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bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement ist ein Open-Source-Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches als Client-Server-Software im Windows-Umfeld eingesetzt wird.

Die Software deckt Anforderungen von Unternehmen und Institutionen in den Bereichen der digitalen Archivierung, des elektronischen Dokumentenmanagements, Workflow- und Prozessmanagements sowie des Vertragsmanagements, Records-Managements, Wissensmanagements und ECM weitreichend und branchenunabhängig ab. Typischer Anwenderkreis sind Mitarbeiter und Führungskräfte aller Bereiche in kleinen und mittelständischen Unternehmen, Institutionen, sowie der öffentlichen Verwaltung mit etwa 5 bis 5.000 angeschlossenen Benutzern.

Wirtschaftliches Dokumentenmanagement dank Open Source

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement ist eine Open-Source-Software und integriert eine Vielzahl von Komponenten aus diesem Bereich. Für bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement fallen keine Lizenzkosten an. Die Einführung und der Betrieb der Software sind zwar nicht kostenlos, aber im Gesamtkostenvergleich zu anderen Produkten der gleichen Leistungsstufe eine kostengünstige wirtschaftliche Alternative. Da IT-Budgets nicht unbegrenzt sind, erhalten Open-Source-Lösungen immer breiteren Zulauf in Wirtschaft und Verwaltung, wozu die sehr gute Qualität von Open-Source-Software ihr übriges beiträgt.

bitfarm-Archiv gibt es in zwei Versionen: Die GPL-Edition als frei verfügbare Entwicklerbasis, für Privatanwender und kleine Arbeitsgruppen, und die Enterprise-Edition für den anspruchsvollen Unternehmenseinsatz. Die weiteren Ausführungen auf dieser Webseite wie Funktionsbeschreibungen und Kundenmeinungen beziehen sich größtenteils auf die Enterprise-Edition.

Mögliche Einsatzzwecke und Szenarien

• Digitale Archivierung – Papierdokumente scannen und erfassen, indizieren, revisionssicher archivieren und jederzeit schnell wiederfinden
• Dokumentenorganisation – Auftrags- und projektbezoge Dokumentenorganisation, Kategorisierung, Zuordnung und Verteilung
• Workflow Management / BPM – Elektronische Arbeitsprozesse mit Dokumenten abbilden
• ECM / Output Management / Wissensmanagement – Wissen barrierefrei verfügbar machen

Produktdetails bitfarm-Archiv DMS

• Produktphilosophie – Gedanken hinter dem Open-Source-DMS
• Funktionsüberblick – Funktionen im Überblick
• Merkmale – Produktmerkmale in Stichpunkten
• Vorteile – Vergleich mit anderen Systemen
• Kosten & Lizenzierung – Kosten von DMS-Einführung und -Betrieb
• Screenshots – Screenshots der Software
• Videos – Videopräsentationen der Software