Vorteile durch Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Was spricht für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems?
Information und deren schneller und gezielter Zugriff sind ein nicht geringer Erfolgsfaktor für Unternehmen. Gerade in Zeiten, wo durch einen steigenden globalisierten Wettbewerb die Margen immer weiter sinken, sind sinnvolle EDV-Lösungen wie bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement – das Open-Source-DMS mit vielen Funktionen – zur Senkung der Betriebskosten bzw. Steigerung der Produktivität gefragt.
- Schnellerer Informationszugriff
- Beschleunigung der Arbeitsprozesse
- Verbesserte Transparenz von Vorgängen
- Verbesserte Controllingmöglichkeiten
- Verbesserter Kundenservice
- Verbesserte Qualität der Vorgangsbearbeitung
- Wegfall von Verteilerkopien
- Fehlerminimierung
- Verbesserte Dokumentensicherheit, weniger Dokumentenverlust
- Kostenreduktion bei wachsendem Geschäftsvolumen
- Geringerer Platzbedarf
- Entlastung von E-Mail Systemen
- Einheitliche Informationsplattform, keine Medienbrüche
- Kostenreduktion im Output Management
- Steigerung der Mitarbeitermotivation
