Annotationen
Annotationen sind Zusatzinformationen zu Dokumenten, die zum Beispiel in einem DMS wie bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement gespeichert werden.
Annotationen in Dokumentenmanagementsystemen
Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen werden revisionssicher archiviert, das heißt sie sind nicht mehr veränderbar.
Oft ist es jedoch sinnvoll, dass genau wie bei einem Papierdokument noch Anmerkungen, Stempel, Unterschriften etc. auf das Dokument aufgebracht werden können. Dokumentenmanagementsysteme stellen dafür einen entsprechenden Editor zur Verfügung.
Diese zusätzlichen Informationen – die Annotationen – werden nicht auf dem Originaldokument gespeichert, sondern in einem getrennten Speicherbereich. Dadurch sind sie reversibel und die Revisionssicherheit ist gewahrt.
