CMS (Content-Management-System)
Content-Management bezeichnet die Organisation der gesamten im Unternehmen verfügbaren Informationen. Dabei wird der Blick weg vom Dokument, hin zur elektronischen Datei gerichtet. Standardmäßig werden so Versionen und Inhalte beispielsweise von Office-Dateien in einer zentralen Applikation verwaltet.
Manches Content-Management-System (CMS) beinhaltet ein Dokumentenmanagementsystem, andere wiederum verfolgen rein den dateigebundenen Ansatz zur Informationserfassung und -bearbeitung im Unternehmen. Einige Content-Management-Systeme dienen der gemeinsamen Arbeit an HTML-Dokumenten und Webseiten.
Unterschied zwischen CMS und ECM (Enterprise-Content-Management-System)
Ein Enterprise-Content-Management-System (ECM) verwaltet im Gegensatz zu einem CMS alle Dokumente, die in einem Unternehmen anfallen bzw. erzeugt werden. Es umfasst in der Regel die Funktionen eines digitalen Archivs und ergänzt diese um Workflows, Versionierung, Check-In /-Out und viele andere.
