Datenbank
Eine Datenbank ist ein informationstechnisches Konstrukt aus einem oder mehreren speziell strukturierten Datenspeichern und verschiedenen Such-, Sortier- und Zugriffsmethoden auf diese Daten.
Je nach zugrunde liegendem Konzept gibt es unterschiedliche Datenbanktypen. Nicht jeder Datenbanktyp ist für jede Aufgabenstellung gleich gut geeignet. Die heutzutage gebräuchlichsten Datenbanktypen sind relationale und objektorientierte Datenbanken.
Um eine Datenbank aufzubauen, benötigt man eine Software, die nach dem jeweils präferierten Verfahren die Daten, genauer ausgedrückt die Datensätze, speichert und verwaltet. Der Zugriff auf die Datensätze erfolgt in einer speziellen Abfragesprache, die die einzelnen Befehle an die Datenbank übermittelt. Die heute gebräuchlichste Datenbanksprache ist SQL. Häufig benutzte Datenbanksoftware ist beispielsweise MySQL, Oracle oder Microsoft-SQL.
bitfarm-Archiv DMS benutzt MySQL als Datenbanksystem. MySQL zeichnet sich neben einer hohen Stabilität vor allem durch eine extrem schnelle Volltextsuche aus und übertrifft dabei die meisten anderen Datenbanksysteme deutlich – darunter auch Oracle und MS-SQL. Schnelle Volltextsuchen sind gerade in der bitfarm-Archiv Enterprise-Edition wichtig, um die hervorragende Erkennungsleistung der OCR praktisch nutzen zu können. Da MySQL ein Open-Source Produkt ist, kann es ohne Lizenzkosten eingesetzt werden und passt somit gut zu bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement.
Die Dokumente werden bei bitfarm-Archiv übrigens nicht in der Datenbank gespeichert, sondern liegen in einem gesonderten Bereich des Dateisystems. Die Datenbank bleibt so relativ klein. Dies ermöglicht eine sehr hohe Skalierbarkeit des gesamten Systems.
