Dokumentenscanner
Echte Dokumentenscanner bringen beim elektronischen Dokumentenmanagement – im Gegensatz zu den beliebten Kombigeräten aus Drucker, Kopierer und Scanner – wesentliche Vorteile mit.
Vorteile
- Besserer Papiereinzug für weniger Papierstaus und größere Dokumentenmengen
- Automatisches Geraderichten der Seiten, keine schiefen Scans
- Automatisches Beschneiden auf das richtige Bildformat
- Automatisches Einstellen von Kontrast und Helligkeit
- Herausfiltern von Blindfarben
- Erkennen von Doppeleinzügen, dadurch Verringerung des Risikos eines Dokumentenverlustes (weil nicht gescannt und auch nicht bemerkt)
- Automatisches Markieren von Seiten als „gescannt“ durch einen Imprinter
- Generell bessere Abbildungsleistung für bessere OCR-Ergebnisse und damit weniger händische Nacharbeit
- Vorteil einer zuverlässigen Volltextsuche im Dokumentenmanagementsystem
Empfehlung beim Zusammenspiel mit Dokumentenmanagementsystemen
Generell ist der Einsatz echter Dokumentenscanner zu empfehlen, weil bei der Nacharbeit viel gespart werden kann, weniger Dokumente verloren gehen können und eine Menge weiterer Gründe dafürsprechen. Aus Kostengründen kann anstelle eines echten Dokumentenscanners eine Scanner-Drucker-Kopierer-Kombination eingesetzt werden, die bei einfachem Scangut zufriedenstellende Ergebnisse liefern kann.
bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement unterstützt viele Funktionen moderner Dokumentenscanner direkt über den Treiber und benötigt keinerlei Zusatzsoftware wie „Virtual Rescan“ oder Ähnliche.
