Stapelscan
Als Stapelscan wird in bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement die Stapelverarbeitung einer größeren Menge Dokumente mittels automatisiertem und unbeaufsichtigtem Scannen und Archivieren bezeichnet. Bei den Dokumenten des Stapels muss es sich nicht um den gleichen Dokumententyp (z. B. Rechnungen) handeln.
Zum späteren Wiederfinden arbeitet die OCR im Hintergrund den Volltextindex heraus. Die (ggf. unsortierten) Dokumente werden dann anhand bestimmter Merkmale großenteils automatisch verarbeitet – die Technik des Dokumentenmanagementsystems erledigt sowohl das Zuordnen mehrerer Seiten zu einem Dokument als auch, je nach Dokumentenart, die automatisierte Zusortierung zum zugehörigen Archiv weitgehend selbst. Auch die Verschlagwortung kann über ein Regelwerk automatisiert werden.
