Projektbeispiele

Elektronisches Dokumentenmanagement ist in viele Branchen und Unternehmen fast jeder Größenordnung eine Chance, mit Hilfe moderner Informationstechnologie nachweislich Kosten zu Reduzieren, Qualität zu verbessern und Mitarbeitermotivation zu steigern. Vor allem der deutlich beschleunigte Zugriff auf Dokumente und Information bedingt dies, neben den andere Vorteilen eines DMS, wie Platzersparniss, weniger verlorene Dokumente, verringerte Transport- und Liegezeiten, sowie bessere Transparenz der Informationsnutzung.

Dabei liegen die Zeiten der Amortisation der Investition gerade bei bitfarm-Archiv als Open Source Lösung sehr niedrig, da die Anfangsinvestition sich eben auch auf einem vergleichsweise niedrigen Niveau bewegt. Auch die Folgen einer möglichen Fehlinvestition ist bei Open Source Software grundsätzlich geringer, da keine Lizenzen für viele Tausend oder gar Hunderttausend Euro angeschafft werden. Projekte mit bitfarm-Archiv DMS bleiben also in allen Phasen kalkulierbar und der Erfolg schnell nachprüfbar.

Einen Einblick in einige typische Projekte der Vergangenheit können Sie im Folgenden in Form von kleinen Berichten im PDF-Format gehen. Sehen Sie, was beim jeweiligen Kunden die Anforderungen waren und wie die Lösung mit bitfarm-Archiv DMS aussah.

• Projektbericht-BRB.pdf - Projektbericht Dokumentenmanagement - Einführung bei BRB-Lagertechnik, Wenden
• Projektbericht-J+G.pdf - Projektbericht Dokumentenmanagement - Einführung bei Jünger+Gräter Refractories, Schwetzingen
• Projektbericht-Rosink.pdf - Projektbericht Dokumentenmanagement - Einführung bei Rosink Maschinenfabrik, Nordhorn
• Projektbericht-SBA.pdf - Projektbericht Dokumentenmanagement - Einführung bei Stephan Braunfels Architekten, Berlin
• Projektbericht-MBW.pdf - Projektbericht Dokumentenmanagement - Einführung beim Mieterbund Wiesbaden und Umgebung e.V.

Auch ungewöhnliche Anforderungen lassen sich mit bitfarm-Archiv DMS erfüllen. Dank Open Source Basis und einer Vielzahl von Schnittstellen und Konfigurationsmöglichkeiten ist die flexible Anpassbarkeit eine herausragende Eigenschaft von bitfarm-Archiv DMS.

Benötigen Sie nicht? Nun, in viele Fällen sind es natürlich die DMS-Grundfunktionen, die hauptsächlich genutzt werden. Dennoch, wer weiß heute schon, welche Anforderungen sich in Zukunft an Unternehmen und damit die Dokumenten- und Informationsprozesse stellen? Gut, wenn eine Unternehmenssoftware in der Lage ist, darauf zu reagieren und Lösungen bereitzustellen. Schlecht, wenn sich eine Software als zu unflexibel und als Einbahnstraße herausstellt, ein neues System angeschafft werden muss und wertvolles Know-how der Betreuer und Anwender im Unternehmen wieder neu aufgebaut werden muss.

Auf den folgenden Seiten haben wir daher einmal besondere Projekte herausgesucht, wo bitfarm-Archiv DMS mit Aufgabenstellungen betraut wurde, die vielleicht nicht unbedingt dem Standard-DMS Alltag entsprechen. Die Implementierung- und Einrichtung der Sonderfunktionalitäten war übrigens in allen Fällen in wenigen Stunden erledigt, demzufolge sich die Kosten ebenfalls in einem sehr überschaubarem Rahmen hielten. Fragen sie doch einmal die selbsternannten DMS-Marktführer wie Easy und Co. nach Sonderanpassungen, und - wenn diese überhaupt möglich sind - den Kosten dafür…

• Fundsachen organisieren
• Verträge managen
• Automatisch kalkulieren
• Altakten klassifizieren
• Arbeitsfluss optimieren
• Output Management realisieren

Interessieren Sie sich für weitere Referenz? Wir haben eine umfangreiche Liste hier zusammengestellt. Ihre Branche ist (noch) nicht dabei? Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf und lassen Sie uns Ihre Anforderungen besprechen.