Dokumentenorganisation in Unternehmen
Wer auftrags- und projektbezogen arbeitet benötigt Funktionen, um die elektronischen Dokumente entsprechend organisieren zu können. Neben einer formalen Gliederung sind die inhaltliche Zugehörigkeit, Projekt- oder Auftragsname und -nummer meist elementare Such- und Ablagekriterien.
Flexible Kategorisierungsmöglichkeiten
bitfarm-Archiv bietet viele Möglichkeiten und Wege, um eine entsprechend passende Struktur aufzubauen. Neben dem Explorer-ähnlichen Baum stehen Datenbank- und Steuerfelder zur Verfügung, die dynamisch, je nach Kategorie und Anforderung, geschaltet werden können.
Dokumentenverknüpfungen bilden n <-> n Beziehungen zwischen Dokumenten ab. Ein Dokument ist dabei nicht zwingend nur Mitglied in einem Vorgang, sondern kann in verschiedensten Projekten und Kontexten vorhanden sein.
Automatische Sortierung, Auftrags- und Projektzuordnung, Verschlagwortung
Die Zuweisung und Pflege der Verknüpfungen und Datenbankfelder muss nicht zwingend händisch erfolgen – die bitfarm-Archiv Serverregeln bieten vielfältige Möglichkeiten, um Zuordnungen auch automatisch laufen zu lassen.
Auch Vorauswahlen, z. B. Kunden- und Lieferantenlisten stehen als Drop-Down-Boxen zur Verfügung. Diese können voll- oder teilautomatisch aus ERP-Systemen übernommen werden.
Elektronischer Dokumententransport
Diverse Dokumentenverteilmechanismen sorgen dafür, dass Dokumente auf elektronischem Weg schnell dort ankommen, wo Sie gebraucht werden, z. B. direkt im Betrieb bei den jeweiligen Mitarbeitern. Mit Controlling und Dokumentenhistory sind Werkzeuge zur Überwachung der Workflows integriert.
Branchenunabhängigkeit
Die Möglichkeiten, die bitfarm-Archiv hier zur Verfügung stellt, sind nicht nur auf einige wenige Branchen anwendbar. Durch die von Grund auf offene und flexible Architektur gibt es kaum einen Anwendungsfall, wo nicht eine gute bis sehr gute Adaption möglich ist. Ein Blick in die Referenzen zeigt einige Beispiele.
Weitere Informationen und Vorführung vor Ort mit praktischen Beispielen bzw. Online-Präsentation: E-Mail an info@bitfarm-archiv.de oder Telefon 0271 / 313 96 - 0