Einsparpotential quantifiziert
Hinter dem Begriff Dokumentenmanagement verbirgt sich hohes Einsparpotential. Allein durch die Einführung einer digitalen Archivierungslösung, ECM nicht betrachtet, sparen Sie Zeit und Kosten:
- 50–90 % Reduzierung der Bearbeitungszeit (Transport, Liegezeiten, Recherche, Administration, Verwaltung, Fehlerbehebung etc.)
- 20–40 % Verringerung der Arbeitsschritte (Dokumentenentnahme, Überbringung, Verteilung, Abheften, Register einlegen, Dokument suchen etc.)
- 20–40 % Senkung der Bearbeitungskosten (Mehrkosten für Arbeitskräfte und Arbeitszeit herkömmlicher Dokumentenverwaltung)
- Quelle: Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung
Ein Rechenbeispiel
Aktuelle Versionsnummern
GPL: 3.3.4
Enterprise: 3.5.0
Aktuelle Informationen
Enterprise Version 3.5
Die für den Unternehmenseinsatz konzipierte Enterprise-Edition liegt jetzt in Version 3.5 vor. Damit halten wichtige neue Funktionen Einzug in das DMS, welche die Software für ein breites Anwendungsgebiet in modernen Unternehmen und Institutionen empfehlen.
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Open-Source DMS aktualisiert
Die lizenzkostenfreie GPL-Version des führenden Open-Source Dokumentenmanagementsystems bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement erfährt eine Aktualisierung. Mit der neuen Integration von Open-Office 3.1 werden über 30 neue Dateiformate unterstützt, darunter auch die neuen Office-Formate docx und xlsx. Anwender können Dokumente direkt aus MS-Office und Open-Office in das DMS einstellen.
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Neue Open-Source Version 3.3.3
Mit Version 3.3.3 steht ab sofort eine neue GPL- Open Source Version des Dokumentenmanagement- und ECM-Systems zur Verfügung, die erstmals mit einem einfachen Installationsprogramm ausgeliefert wird und somit die Einrichtung auch für nicht IT-Experten ermöglicht. Das lizenzkostenfreie DMS beinhaltet neben den bekannten Features jetzt auch eine komplette OCR-Engine.
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bitfarm-Archiv DMS mit MS-Exchange Event-Sink
Viele E-Mails sind heute Geschäftsdokumente, deren Aufbewahrung sichergestellt werden muss. Bei der Flut der täglichen E-Mails kommen die Datenbanken der E-Mail Server schnell an Ihre Grenzen, bzw. werden sehr langsam. bitfarm-Archiv DMS bietet für Microsoft-Exchange jetzt die Möglichkeit der direkten revisionssicheren Archivierung auf dem Server.
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