bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement
Newsarchiv 2009
Neue bitfarm-Archiv DMS Version: 3.4 Enterprise
Mit dem aktuellen Release von bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement halten viele Detailverbesserungen und neue Funktionen Einzug in das Open Source DMS. So werden die ECM-Funktionen mit dem neuen automatischen Subversioning verstärkt. Auch neu sind umfangreiche Funktionen für Vertragsmanagement und intelligente Stammdatenverwaltung
Im Bereich der Benutzeroberfläche wurden die häufig verwendeten und wichtigen "Annotations" wie Notizen, Stempel u.a. besser und schneller erreichbar gemacht und mit mehr Funktionen ausgestattet. Ebenfalls für den Benutzer verbessert wurde die Verschlagwortung, die, falls notwendig, jetzt auch durch Ziehen eines Rahmens einfach eine so genannte Bereichs-OCR startet und dadurch die Tipparbeit reduziert. Ebenfalls an dieser Stelle zu nennen ist das automatische Befüllen von zusammengehörigen Feldern, der Benutzer braucht nur noch ein Feld zu füllen (oder zu wählen), passende Informationen, z.B. Kundenstammdaten in anderen Feldern werden automatisch ergänzt oder zur Auswahl angeboten
Vertragsmanagement ist fester Bestandteil
Durch das neue Vertragsmanagement, welches nun fester Bestandteil von bitfarm-Archiv DMS ist, verpassen Sie keine Kündigungstermine mehr! Dokumente werden nach Datum, Laufzeit, Kündigungsfrist etc. eingestellt und erhalten rechtzeitig vor dem nächstmöglichen Termin eine Wiedervorlage oder auch einen komplexen Entscheidungsworkflow.
Neu sind die Speicherungsmöglichkeit für häufig benötigte Suchabfragen, die auch relative Datumsbereiche unterstützen. So wäre z.B. die Abfrage "Zeige alle Rechnungen, die geprüft und freigegeben sind und in den nächsten 2 Wochen bezahlt werden müssen" mit nur noch einem einzigen Klick durchführbar. Die Abfragen können ganz einfach vom Administrator definiert und allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden.
Unter den vielen weiteren Neuerungen noch hervorstechend ist die automatische Übernahme von Kontierungen aus z.B. DATEV-REWE bei der Eingabe, neue Feldtypen wie z.B. Multiple-Choice oder neue Reportingfunktionen als Excel-, OpenOffice- oder CSV-Export.
Download des Open Source DMS
Gleichzeitig mit dem Erscheinen der neuen Enterprise-Version werden ältere Entwicklungen wieder unter der GPL-V2 veröffentlicht und stehen in Kürze zum Download bereit (Bis dahin bitte per E-Mail anfordern!). Wie sich die beiden Editionen unterscheiden lesen Sie im Dokument GPL-Enterprise-Vergleich.pdf (PDF, 120 KB).
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