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Newsarchiv Dezember 2005

CAD-Zeichnungsverwaltung u.v.m. mit bitfarm-Archiv V. 3.2

Neben Papierdokumenten aller Art und Form sowie allen gängigen digitalen Datentypen ist nun die Archivierung und Verwaltung von DWG- und DXF-Dateien aus CAD-Systemen fester Bestandteil des Dokumentenmanagementsystems.

Genau wie bei Office-Dateien können Zeichnungen per rechter Maustaste bequem in das Archiv gesendet werden. Dabei werden Zeichnungsnummer und andere Merkmale automatisch als Suchkriterien hinterlegt – CAD-Zeichnungsablage leicht gemacht.

Über den Viewer, welcher auf jedem Arbeitsplatz den Zugang zum Archivsystem darstellt, können die Zeichnungen direkt angesehen und gezoomt werden. Dort, wo die CAD-Software installiert ist, öffnet der Viewer die Zeichung auch im CAD-Programm zur Bearbeitung.

Außerdem neu in 3.2:

  1. Erweiterte Möglichkeiten zur Anbindung von Netzwerkscannern.
  2. Überarbeitetes Import-Tool für digitale Datentypen ermöglicht die einmalige Eingabe von Schlagworten und ggf. Zusatzfeldern zur anschließenden Anwendung auf viele Dokumente.
  3. Viele kleine Änderungen am Viewer für verbesserte Usability.
  4. Verbesserte Dublettenerkennung.
  5. Schneller Archivpush mit nachträglicher Indizierung für direkte Weiterverarbeitung von Druckdaten z. B. aus ERP-Systemen im Archivviewer.
  6. Workflows mit direkter Anbindung an das Wiedervorlagesystem.
  7. Pro Archiv individuell konfigurierbare Statusbuttons, z. B. zur einfachen Abbildung des Zyklusses einer Rechnung: geprüft -> freigegeben -> gebucht -> bezahlt -> fakturiert; Statusbuttons können direkt mit Zusatzfeldern interagieren und beispielsweise entsprechende Felder automatisch mit Datum und Bearbeiterkürzel ausfüllen.
  8. Archiv-Viewer kann mit Suchbegriffen als Kommandozeilenparameter gestartet werden &+8211; Vereinfachung von Integrationsvorhaben.
  9. Zertifizierte Schnittstelle für die kaufmännischen Softwarelösungen von Varial.
  10. Bugfixes im Bereich Workflow, kombinierte Suchen, Offline-Viewer und Grafikdarstellung.

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