bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement
Newsarchiv Oktober 2005
17. Oktober 2005: Version 3.1 vor der Auslieferung
Nun gibt es bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement für Unterwegs! Damit im Projektmeeting beim Kunden die gesamte Akte dabei ist. Damit Techniker vor Ort die gesamte Dokumentation vorliegen haben. Damit bei der nächsten Prüfung die Prüfer nicht mehr im Haus den Verkehr blockieren...
Mit dem neuen Export-Tool können autarke Archive in wenigen Minuten erstellt und auf CD/DVD gebrannt werden. Das so erzeugte Medium startet auf jedem Windows-PC automatisch mit der bekannten übersichtlichen und einfach zu bedienenden Viewer-Oberfläche. Dazu muss nichts installiert werden - die Datenbank läuft komplett von CD.
Wie im "Online" bitfarm-Archiv Dokumentenmanagment im Netzwerk stehen auch auf diesen Offline-Exporten alle Suchfunktionen bereit, die den Zugriff auf die Daten so schnell und einfach machen.
Ebenfalls in der Version 3.1 hinzugekommen sind Funktionen zur automatischen Sortierung von Dokumenten. Auf Grund einer einfach zu erstellenden Konfigurationsdatei erkennt das System eingehende Dokumente und sortiert diese sofort in die richtigen Ordner. Somit kann auf das Sortieren vor dem Scannen jetzt verzichtet werden - eine weitere Arbeitserleichterung für die Mitarbeiter.
Im Bereich Workflows gibt es jetzt die Möglichkeit bei definierten Formularen Fallunterscheidungen zu treffen. Als Beispiel kann dem System vorgegeben werden, dass Rechnungen eines bestimmten Lieferanten über 4.000,- Euro von der Geschäftsleitung zu genehmigen sind. Genau so werden Rechnungen unter 4.000,- Euro direkt an den zuständigen Sachbearbeiter geschickt, solche über 4.000,- Euro warten auf Freigabe in der Wiedervorlagebox der Geschäftsleitung.
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