bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement
Newsarchiv April 2005
Schlagwort-Suche
Das Entwicklungsteam von bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement testet neue Funktionen zur automatischen Verschlagwortung von Dokumenten. Schlagworte und die Schlagwort-Suche sind durch die Nutzung eines Binärbaumes bei sehr großen Datenmengen im Vorteil gegenüber der Volltextsuche, da die Suchzeiten gering bleiben. Allerdings war die Nutzung von Schlagworten bislang von deren manueller Eingabe abhängig.
Es ist nun möglich, mit einer grafischen Oberfläche eine Maske zu erstellen, in der bei einer bestimmten Dokumentenart immer ein Schlagwort stehen soll. Dieses Schlagwort wird gezielt ausgelesen und in der Datenbank gespeichert.
Auch ist die Definition von Kriterien für Schlagworte in wechselnden Dokumentenaufbauten möglich. Dadurch können Wörter oder Zahlen extrahiert werden, die nicht immer an der gleichen Position auf dem Papier, aber an der gleichen Position im logischen Zusammenhang eines Dokumentes stehen. So wird im Testbetrieb derzeit aus allen Rechnungen eines bitfarm-Lieferanten der Rechnungsendbetrag automatisch ausgelesen und in einer Excel-Tabelle gespeichert. Das automatische Verbuchen von Eingangsrechnungen rückt in den Bereich des Möglichen.
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