bitfarm-Archiv Dokumentenmanagementsystem
Newsarchiv Februar 2005
Das Dokumentenmanagementsystem zeigt seine Leistung bei der elektronischen Archivierung von Altakten
Einen Leistungstest ganz besonderer Art musste das Dokumentenmanagementsystem bitfarm-Archiv über sich ergehen lassen. Die elektronische Archivierung von alten Dokumenten in großer Stückzahl stand auf dem Programm.
An einem Scanplatz mit Kodak i40 Dokumentenscanner wurde ein kompletter Aktenschrank innerhalb weniger Stunden erfasst, automatisch indexiert, digital abgelegt und dem gesamten Netzwerk zugänglich gemacht. Das Dokumentenmanagementsystem leistete sich lediglich bei der automatischen Indexierung handschriftlicher Dokumente eine verzeihbare Schwäche: Es musste durch manuelle Verschlagwortung nachgeholfen werden.
Unter dem Strich war bei allen Beteiligten die Freude groß, dass die Aktenarchivierung so reibungslos und mit so geringem Aufwand funktionierte. Ab sofort entfällt das zeitaufwendige Durchsuchen der Papierdokumente – die gewünschten Informationen liefert das Dokumentenmanagementsystem bitfarm-Archiv in Sekundenschnelle.
Newsarchiv | bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement