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bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement

Newsarchiv Januar 2005

Dokumente digital archivieren mit bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement Version 2.6

Die digitale Archivierung mit bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement hat es einen guten Schritt weiter gebracht was Usability und Benutzerkomfort angeht.

Version 2.6 von bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement hat über und unter der Haube umfangreiche Verbesserungen erhalten. Das Dokumentenmanagement System bitfarm-Archiv DMS ist sehr konsistent geworden. Der Überblick verrät welche Verbesserungen eingebracht wurden und welche Features hinzugekommen sind.

  1. Individuell pro Benutzer konfigurierbare Hotkeys machen den Archiv-Viewer an die häufigsten Aufgabenstellungen anpassbar und schneller bedienbar.
  2. Komplettes Redesign der Oberfläche für intuitivere Bedienung. Das Einblenden von Soforthilfe beim Verweilen mit dem Mauszeiger auf einer Schaltfläche wurde optimiert.
  3. Höhere Stabilität der Serverdienste. Im Einzelfall konnte es bisher vorkommen, dass ein OCR-Fehler das weitere Abarbeiten der Warteschlange unterband - Administratoreingriff war erforderlich. Dies ist nun durch verschärfte Kontrollmechanismen bei der Dokumentenverarbeitung ausgeschlossen.
  4. Neben der Schlagwort- und Volltextsuche ist eine weitere Suchmöglichkeit hinzugekommen: die Semantische Suche. Diese liefert das Ergebniss zu einem beliebigen Begriff bei Archiven > 500.000 Dokumenten in einem zehntel der Zeit, welche die Volltextsuche benötigen würde. So kann die Obergrenze für Archive mit ca. 2 bis 3 Millionen Dokumenten angegeben werden. Das gesamte System verwaltet einige Millionen Dokumente, ohne dass eine Suche zu lange dauern würde.
  5. Neu ist die Möglichkeit eine Suche nur über alle Dokumente auszuführen, die noch in Bearbeitung sind. So lässt sich schnell und einfach feststellen, wie groß beispielsweise die Auftragswarteschlage ist oder welche Faxbestellungen unbearbeitet sind.
  6. Die Mailfunktion wurde durch eine eigene SMTP-Engine und einem eigenen Verknüpfungstyp aufgewertet. So arbeitet die Dokumentenmanagement-Software jetzt mit allen gängigen E-Mail-Systemen zusammen.
  7. Eine Neuentwicklung bei der Scanengine macht das Anbinden fast jeden TWAIN-Kompatiblen Scanners möglich. Gleichzeitig wurden beim Scan Verbesserungen erzielt, welche der Texterkennung zugute kommen und bessere Ergebnisse liefern.

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