bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement
Newsarchiv August 2004
Dokumentenmanagement-System Software V. 2.2
Einen knappen Monat nach der ersten Releaseversion steht das Update 2.2 der Dokumentenmanagement-System Software bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement zur Verfügung, welches einige Fehler der Version 2.0 behebt. Betroffen ist hauptsächlich der Archiv-Viewer, welcher bei der Suche gelegentlich abstürzte.
Ansonsten werden mit Version 2.2 der Dokumentenmanagement-System Software hauptsächlich stabilitäts- und sicherheitstechnische Verbesserungen eingeführt. So gibt es mit dieser Version die Möglichkeit der sicheren Schattenkopie für alle Dokumente auf dem gleichen oder auch einem anderen Server im Netzwerk. Dies dient neben der Datensicherung und der Berechtigungsstruktur als weiteres Fangnetz gegen Datenverlust oder Manipulation.
Dokumentenmanagement-Software bitfarm-Archiv V. 2.0 fertig
Mit Version 2.0 der Dokumentenmanagement-System Software erreicht das bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement-System nach intensiver Entwicklungsarbeit und einer Testphase im eigenen Hause das offizielle Erstrelease und wird bei ersten Kunden installiert.
In Version 2.0 von bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement sind bereits neben der Schlagwortsuche die leistungsfähige Volltextsuche und OCR-Erkennung über wahlweise ein Open Source OCR oder das zusätzlich anbindbare Omnipage integriert. Gleich bei der ersten Installation des Dokumentenmanagementsystem wurde das Workflowmodul durch eine aufwendige Integration der Archivierung von eingehenden Faxen und setzen eines Hyperlinks in eine Excel-Tabelle auf die Probe gestellt, die es erfolgreich meisterte.
Zufriedenstellend war dabei das reibungslose Zusammenspiel zwischen der Dokumentenmanagement-System Software und der Fax- / E-Mail-Lösung David der Firma Tobit, welches bereits im Vorfeld vorbereitet und getestet wurde. Das Datenbankmodell umfasst ein Sicherheitskonzept, das auf Ebene eines Archives sowie auf Ebene einzelner Dokumente die Berechtigungen zum Zugriff für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen steuert.
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