Vorteile durch Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Information und deren schneller und gezielter Zugriff sind ein nicht geringer Erfolgsfaktor für Unternehmen. Gerade in Zeiten, wo durch einen steigenden globalisierten Wettbewerb die Margen immer weiter sinken, sind sinnvolle EDV-Lösungen zur Senkung der Betriebskosten bzw. Steigerung der Produktivität gefragt.
- Schnellerer Informationszugriff
- Beschleunigung der Arbeitsprozesse
- Verbesserte Transparenz von Vorgängen
- Verbesserte Controllingmöglichkeiten
- Verbesserter Kundenservice
- Verbesserte Qualität der Vorgangsbearbeitung
- Wegfall von Verteilerkopien
- Fehlerminimierung
- Verbesserte Dokumentensicherheit, weniger Dokumentenverlust
- Kostenreduktion bei wachsendem Geschäftsvolumen
- Geringerer Platzbedarf
- Entlastung von E-Mail Systemen
- Einheitliche Informationsplattform, keine Medienbrüche
- Kostenreduktion im Output-Management
- Steigerung der Mitarbeitermotivation
Aktuelle Versionsnummern
GPL: 3.3.4
Enterprise: 3.5.0
Aktuelle Informationen
Enterprise Version 3.5
Die für den Unternehmenseinsatz konzipierte Enterprise-Edition liegt jetzt in Version 3.5 vor. Damit halten wichtige neue Funktionen Einzug in das DMS, welche die Software für ein breites Anwendungsgebiet in modernen Unternehmen und Institutionen empfehlen.
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Open-Source DMS aktualisiert
Die lizenzkostenfreie GPL-Version des führenden Open-Source Dokumentenmanagementsystems bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement erfährt eine Aktualisierung. Mit der neuen Integration von Open-Office 3.1 werden über 30 neue Dateiformate unterstützt, darunter auch die neuen Office-Formate docx und xlsx. Anwender können Dokumente direkt aus MS-Office und Open-Office in das DMS einstellen.
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Neue Open-Source Version 3.3.3
Mit Version 3.3.3 steht ab sofort eine neue GPL- Open Source Version des Dokumentenmanagement- und ECM-Systems zur Verfügung, die erstmals mit einem einfachen Installationsprogramm ausgeliefert wird und somit die Einrichtung auch für nicht IT-Experten ermöglicht. Das lizenzkostenfreie DMS beinhaltet neben den bekannten Features jetzt auch eine komplette OCR-Engine.
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bitfarm-Archiv DMS mit MS-Exchange Event-Sink
Viele E-Mails sind heute Geschäftsdokumente, deren Aufbewahrung sichergestellt werden muss. Bei der Flut der täglichen E-Mails kommen die Datenbanken der E-Mail Server schnell an Ihre Grenzen, bzw. werden sehr langsam. bitfarm-Archiv DMS bietet für Microsoft-Exchange jetzt die Möglichkeit der direkten revisionssicheren Archivierung auf dem Server.
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