Warum Dokumentenmanagement?
Wer kennt nicht die tägliche Suche nach wichtigen Unterlagen und Dokumenten, die ständige Rennerei hinter bestimmten Informationen her? Die Ablage und Suche von Dokumenten ist für Menschen zeitaufwendig, für den Computer aber überhaupt kein Problem. überall dort, wo Dokumente und Informationen in Stückzahlen abgelegt werden müssen und bei Bedarf schnell verfügbar sein sollen, lohnt sich die Investition in ein Dokumentenmanagementsystem.
Dank inzwischen ausreichend schneller Server und einer exakten, automatischen Texterkennung können selbst große Dokumentenmengen ohne Aufwand erfasst und so abgelegt werden, dass eine spätere Suche in Sekunden zum gewünschten Dokument führt.
Mehr Transparenz in Prozesse bringen kann ebenfalls ein Grund sein, weshalb ein Dokumentenmanagementsystem vorteile im Unternehmen bringt. Produktivität und Arbeitsqualität profitieren ebenfalls. Insgesamt ist ein Dokumentenmanagementsystem - im Unterschied zu manch anderen Dingen - eine der IT-Investitionen, bei der der Return-on-Invest auf der Hand liegt und ausgerechnet werden kann.
Wenn Unternehmen in Zeiten des härter werdenen Wettbewerbs nach Möglichkeiten zur Kostensenkung suchen, ist elektronisches Dokumentenmanagement in jedem Fall eine Möglichkeit, die eine näheren Betrachtung rechtfertigt.
Detailanalyse
Aktuelle Versionsnummern
GPL: 3.3.4
Enterprise: 3.5.0
Aktuelle Informationen
Enterprise Version 3.5
Die für den Unternehmenseinsatz konzipierte Enterprise-Edition liegt jetzt in Version 3.5 vor. Damit halten wichtige neue Funktionen Einzug in das DMS, welche die Software für ein breites Anwendungsgebiet in modernen Unternehmen und Institutionen empfehlen.
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Open-Source DMS aktualisiert
Die lizenzkostenfreie GPL-Version des führenden Open-Source Dokumentenmanagementsystems bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement erfährt eine Aktualisierung. Mit der neuen Integration von Open-Office 3.1 werden über 30 neue Dateiformate unterstützt, darunter auch die neuen Office-Formate docx und xlsx. Anwender können Dokumente direkt aus MS-Office und Open-Office in das DMS einstellen.
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Neue Open-Source Version 3.3.3
Mit Version 3.3.3 steht ab sofort eine neue GPL- Open Source Version des Dokumentenmanagement- und ECM-Systems zur Verfügung, die erstmals mit einem einfachen Installationsprogramm ausgeliefert wird und somit die Einrichtung auch für nicht IT-Experten ermöglicht. Das lizenzkostenfreie DMS beinhaltet neben den bekannten Features jetzt auch eine komplette OCR-Engine.
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bitfarm-Archiv DMS mit MS-Exchange Event-Sink
Viele E-Mails sind heute Geschäftsdokumente, deren Aufbewahrung sichergestellt werden muss. Bei der Flut der täglichen E-Mails kommen die Datenbanken der E-Mail Server schnell an Ihre Grenzen, bzw. werden sehr langsam. bitfarm-Archiv DMS bietet für Microsoft-Exchange jetzt die Möglichkeit der direkten revisionssicheren Archivierung auf dem Server.
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