Annotationen
Annotationen sind Zusatzinformationen zu den im Dokumentenmanagement gespeicherten Dokumenten.
Dokumente im Dokumentenmanagementsystem sind revisionssicher abgelegt, d. h. sie sind nicht mehr veränderbar. Oft ist es aber sinnvoll, dass genau wie bei einem Papierdokument noch Anmerkungen, Stempel, Unterschriften etc. auf das Dokument aufgebracht werden.
Dokumentenmanagementsysteme stellen dafür einen entsprechenden Editor zur Verfügung. Diese zusätzlichen Informationen – die Annotationen – werden NICHT auf dem Originaldokument gespeichert, sondern in einem getrennten Speicherbereich. Dadurch sind sie reversibel und die Revisionssicherheit ist gewahrt.
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