DMS (Dokumenten-Management-System) / elektronisches Dokumentenmanagement
Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, genauer gesagt computergestütztes Dokumentenmanagement, umfasst die Eigenschaft der digitalen Archivierung. Es bildet somit ein digitales Archiv für Dokumente, Belege, Zeichnungen etc.
Darüber hinaus wird bei einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem nicht nur archiviert, sondern auch gemanaget. Dazu gehört z.B. die automatische oder manuelle Verteilung von Dokumenten an bestimmte Sachbearbeiter, die Zugriffsüberwachung, Annotationen zu Dokumenten, Dokumentenverarbeitung, Verknüpfungen, Historie und sonstige Funktionen.
Ausführlicher wird das Thema elektronisches Dokumentenmanagement in der freien Enzyklopädie Wikipedia erklärt.
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