Schlagwort/Schlagwortsuche
Ein Schlagwort bezeichnet einen manuell definierten Suchbegriff für ein Dokument. In Situationen, wo Volltextmöglichkeiten nicht möglich oder sinnvoll sind, z. B. bei der Archivierung handgeschriebener Dokumente oder Zeichnungen, aber auch ergänzend zum Volltext, z. B. zur Erfassung von Kundennummern, kann die sogenannte Verschlagwortung von Dokumenten eingesetzt werden.
In der Regel werden beim Archivierungsvorgang dem Dokument durch den Anwender ein Schlagwort oder mehrere Schlagworte/Schlagwörter zugeteilt. Manche Archivierungssysteme erlauben auch nachträglich noch die Vergabe von Schlagworten, wenige Dokumentenmanagementsysteme können ein Schlagwort oder mehrere Schlagworte bei definierten Belegtypen automatisch über OCR, COLD oder Barcode erfassen.
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