Volltextsuche/Volltextindex
Neben anderen Suchmethoden bieten manche Dokumentenmanagementsysteme auch die Volltextsuche an. Diese Suchmethode ist besonders intuitiv, da Dokumente nach beliebigen, im Text des Dokuments vorkommenden Begriffen gefunden werden können.
Ausschlaggebend für die Qualität der Volltextsuche ist die optische Texterkennung (OCR) der Archivierungssoftware, nach der die Datenbank aller Suchbegriffe, der so genannte Volltextindex gebildet wird. Die Volltextsuche benötigt außerdem bei sehr großen Dokumentenmengen viel Rechenleistung und andere Serverressourcen.
Alternativ kann bei manchen Archivierungssystemen die semantische Volltextsuche oder die Schlagwortsuche verwendet werden, die beide mit wesentlich weniger Ressourcen auskommen.
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