bitfarm-Archiv DMS mit MS-Exchange Event-Sink

Viele E-Mails sind heute Geschäftsdokumente, deren Aufbewahrung sichergestellt werden muss. Bei der Flut der täglichen E-Mails kommen die Datenbanken der E-Mail Server schnell an Ihre Grenzen, bzw. werden sehr langsam. bitfarm-Archiv DMS bietet für Microsoft-Exchange jetzt die Möglichkeit der direkten revisionssicheren Archivierung auf dem Server.

Über einen Event-Sink werden alle ein- und ausgehenden E-Mails aller Postfächer automatisch ohne jedes Benutzerzutun direkt auf dem Server archiviert, und zwar immer die komplette E-Mail mit allen Formatierungen, Metadaten und Anhängen. Die E-Mail kann so zu jedem spätern Zeitpunkt aus dem DMS heraus geöffnet werden. Daher können (ältere) E-Mails auf dem Exchange-Server gelöscht werden, um diesen zu entlasten.

Das neue Feature ist derzeit noch ausschließlich in der Enterprise-Version von bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement enthalten. In allen Versionen des DMS ist selbstverständlich die Client-bezogene E-Mail Archivierung für Outlook, David, Lotus Notes, Thunderbird u.a. eingeschlossen, die im Falle von Outlook auch automatisierbar, d.h. ohne Benutzerinteraktion möglich ist.