Neue Open Source Version 3.3.3
Mit Version 3.3.3 steht ab sofort eine neue GPL- Open Source Version des Dokumentenmanagement- und ECM-Systems zur Verfügung, die erstmals mit einem einfachen Installationsprogramm ausgeliefert wird und somit die Einrichtung auch für nicht IT-Experten ermöglicht.
Das lizenzkostenfreie DMS beinhaltet neben den bekannten Features jetzt auch eine komplette OCR-Engine und übernimmt einige Funktionen der Enterprise-Version, wie z.B. die gespeicherten Abfragen. Scans können genau so verarbeitet werden, wie Office-Dokumente, PDFs, E-Mails, Fotos und viele andere Dateitypen. Die Oberfläche ist bitfarm-typisch intuitiv und quasi selbsterklärend aufgebaut, so dass Windows-gewohnte Benutzer ohne lange Schulungs- und Einarbeitungszeit mit dem System produktiv sein können. Die freie Dokumentenmanagement-Version ist derzeit nur für Windows Client/Server verfügbar und kann kostenlos heruntergeladen werden. Der Support der GPL-Version beschränkt sich allerdings auf das Forum, welches bei sourceforge eingerichtet wurde.
Wer ein DMS im Unternehmen einsetzen möchte und erweiterten Support benötigt, dem steht die Enterprise-Version ebenfalls lizenzkostenfrei zur Verfügung. Diese Version enthält dann auch die Unterstützung für Workflows, eine deutlich genauere und schnellere OCR-Engine, Active-Directory Unterstützung, ein granulareres Rechtesystem, erweiterte Schnittstellen und vieles mehr: GPL-Enterprise-Vergleich.pdf. Das Dokumentenmanagementsystem der Enterprise-Klasse erfüllt so auch anspruchsvolle Anforderungen und passt trotzdem in ein kleines Budget. Für den Mittelstand, im Konzernumfeld, aber auch schon für kleinere Unternehmen bietet sich die Chance, ein optimal an die eigenen Anforderungen angepasstes System implementieren zu können, welches jeden Vergleich mit wesentlich kostspieligeren Systemen besteht.
