Dokumentenmanagementsysteme wie bitfarm-Archiv DMS sorgen mit einem so genannten „Document Lifecycle Management“ (DLM) dafür, dass Löschfristen bei Dokumenten und Daten mit Personenbezug zuverlässig auf Basis der jeweils geltenden Vorschriften und Sachzwänge durchgesetzt werden. Gleichzeitig bringen Sie Transparenz in die Informationsnutzung – ebenfalls eine Forderung der EU-DGSVo, die den Unternehmen eine umfassende Auskunftspflicht auferlegt. Für die Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten bietet ein modernes DLM Reportfunktionen an. Dies vereinfacht die Erstellung und Pflege der geforderten Dokumentation drastisch.