Dokumenten­management - alle Möglichkeiten mit bitfarm-Archiv

Dokumenten­manage­ment, DMS, ECM ... Was sind eigent­lich die Unter­schiede?

Dokumentenmanagement = digitale Verwaltung von Dokumenten. Dokumenten­manage­ment umfasst die Erstellung, Bearbeitung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten sowie die Suche nach Dokumenten.

DMS = Dokumenten Management System bezeichnet nach der De­fini­tion des Gabler Wirt­schafts­lexikons ein "Softwarepaket für das Dokumenten­management", das neben den Stan­dard­dien­sten zu­sätzliche Funk­tionen wie den gleich­zei­tigen Zu­griff mehrerer Nutzer auf ein Doku­ment, die mehr­dimen­sionale Klassi­fi­zie­rung einzelner Doku­mente und eine leis­tungs­fähige Ver­schlag­wortung bietet, sowie die Verwal­tung und Prü­fung von Zu­griffs­berech­tigungen ermög­licht.

ECM = Enterprise Content Management wird durch die AIIM als eine dy­namische Kom­bina­tion aus Stra­te­gien, Metho­den und In­stru­men­ten de­finiert, die In­for­mationen er­fassen, verwal­ten, spei­chern, be­wah­ren und aus­liefern, um zen­trale or­gani­sato­rische Prozesse zu unter­stützen. Eine klare Ab­gren­zung zwischen einem ECM und ei­nem modernen DMS gestaltet sich schwierig, da moderne Doku­men­ten­manage­ment­sys­teme längst nicht mehr nur Doku­mente sondern In­halte unter­schied­lichster For­mate und Struk­tu­rie­rungs­grade ver­walten und be­reit­stellen.