…finden statt suchen.
 Ein lächelnder junger Geschäftsmann in blauem Sakko

bitfarm-Archiv DMS …finden statt suchen!

  • Leistung und Funktionalität aus mehr als 15 Jahren DMS-Erfahrung
  • Mehrfach ausgezeichnet für Praxisnähe und Anwenderfreundlichkeit
  • Wirtschaftlich und flexibel dank Open-Source
zu den Screenshots zu den Videos
Fassade eines Bürogebäudes in Blautönen

Die Funktionen von bitfarm-Archiv DMS

Digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, ECM, automatische Sortierung, Zuordnung und Benachrichtigung, Aktenbildung, Workflow, Vertragsmanagement, E-Mail Archivierung, Office- und ERP-Integration, Versionierung, Wiedervorlagen, leistungsstarke Suchengine, mobiler Zugriff…

Erfahren Sie mehr
eine blonde lachende Frau mit Headset

Live-Präsentation

Erleben Sie bitfarm-Archiv DMS live.

zur Live-Präsentation
Die Skyline von Frankfurt am Main vor rötlichem Abendhimmel

Erfahren Sie mehr über den praktischen Einsatz von bitfarm-Archiv in unterschiedlichen Branchen

Projektbeispiele Referenzen

Ein DMS - viele Möglichkeiten

bitfarm-Archiv Doku­men­ten­manage­ment ist eine intuitiv bedienbare, mehrfach ausgezeichnete Client-Server-Software zur revisionssicheren digitalen Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Dateien jeglicher Art. Das DMS ist für den Einsatz in Unternehmen, Institution und der öffentlichen Verwaltung konzipiert und erfüllt gehobene Anforderungen ‚Out of the box‘.

Neben der Archivierung nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD bietet bitfarm-Archiv umfangreiche und praxisnahe Funktionen des Enterprise-Content-Managements (ECM), wie Workflow-Management und Versionierung sowie ein effizientes Vertragsmanagement. Für Sicherheit und Transparenz bei allen Dokumentenprozessen im Unternehmen sorgen ein ausgereiftes System der Rechtevergabe und eine unveränderbare Dokumentenhistorie.

Unser Dokumentenmanagementsystem wird auf Open Source Basis entwickelt und verfügt über zahlreiche Schnittstellen und Plugins. Daher lässt es sich ohne großen Aufwand an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen. Die Einbindung in bereits vorhandene IT-Komponenten wie etwa Warenwirtschafts- und ERP-Systeme, FiBu- oder PPS-Software gelingt aufgrund der Flexibilität des Systems mühelos und erleichtert die Einführung eines DMS erheblich. Da wir für unsere Software keine Lizenzgebühren erheben, bewegen sich die Kosten der Implementierung im wirtschaftlichen Rahmen.

Software

Überblick über Funktionen und Möglichkeiten unseres DMS (zum Beispiel: digitale Archivierung, Doku­menten­organisation, Workflow Management, ECM...).

zur Software

Service

Wir unterstützen und be­gleiten Sie bei der Planung und Einführung eines DMS in Ihrem Unter­nehmen, schulen Ihre Mit­arbeiter und bieten schnellen und lösungs­orientierten Support.

zum Service

Dokumenten­management

Die Vorteile elektronischer Dokumenten­management­systeme im Vergleich zur her­kömm­lichem Archi­vierung per Ab­lage und Akten­ordner.

Mehr erfahren

Projektbeispiele

Krea­tive Lösun­gen für unter­schied­liche Bran­chen und Unter­nehmens­größen wer­den an­hand bereits reali­sierter Projekte dokumentiert und vorgestellt.

Projekte

Die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften von bitfarm-Archiv

  • Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben mit einem Dokumentenmanagementsystem für alle Formate
  • Enterprise-Content-Management mit Unterstützung gängiger QM-Workflows, 4- und 6-Augen-Prinzip
  • PLM, Output-Management, Records-Management, Vertragsmanagement, Wissensmanagement, Informationsmanagement
  • Workflowmanagement für alle Dokumentenarten
  • Automatische Archivierung von ERP-Dokumenten, PPS-Systemen und andere
  • E-Mail-Archivierung, PDF-Archivierung, Integration in MS-Office und Open-Office
  • Automatische Bildung von Vorgangs- oder Projektakten
  • Volltextindexierung mit weltweit führender OCR-Engine
  • Regelerstellung mit weitreichenden Automatisierungsmöglichen
  • Automatische Sortierung und Verschlagwortung von Dokumenten aller Art
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur Steuerung der Zugriffsberechtigungen
  • Einfache Erfassung digitaler Dokumente und klassischer Papierdokumente
  • Schnelle und exakte Suche nach Dokumenten
  • Aktive Arbeit an Dokumenten mit Checkin/Checkout, Versionierung, History, Auswertungen
  • Schnell und intuitiv bedienbare Windows-Applikation mit geringem Schulungsaufwand
  • Flexibel konfigurierbar, auch für sehr spezielle Branchenanforderungen
  • Stabiles und sicheres Open-Source-DMS, seit über zehn Jahren im täglichen Unternehmenseinsatz

Kostenloser Download GPL Version

Die freie Soft­ware ist vor allem als Entwickler­basis, für Privat­anwender und kleine Unter­nehmen konzipiert. Sie eignet sich außerdem hervor­ragend, um bitfarm-Archiv zu testen und sich mit den Grund­funktionen und der Oberfläche der Anwendung vertraut zu machen. Ein Upgrade auf die Enterprise-Edition ist jederzeit möglich.


GPL Server

Version 3.4.5 (Windows 7, 8, 10 / Windows Server 2008, 2012, 2016)

Jetzt herunterladen

GPL Client

Version 3.4.5 (Windows 7, 8, 10 / Windows Server 2008, 2012, 2016)

Jetzt herunterladen

Die Enterprise Edition im Vergleich

Die Enterprise Version bietet effizientes Dokumenten­management und Enterprise Content Management speziell für die Anwendung in Unter­nehmen, Institutionen und Behörden. Die Software erfüllt alle gesetzlichen An­forder­ungen an digitale Archi­vierung gemäß der GoBD. Ebenso wie die GPL-Version ist sie lizenzkostenfrei.


Moderne Technologie für Ihr Unternehmen

bitfarm-Archiv setzt bei der Erkennung von Papierdokumenten Zeichen und nutzt Omnipage® OCR, eine der weltweit führenden Text­erkennungs­systeme. Darauf aufbauend realisiert das DMS eine Volltextsuche, die dank optimierter Datenbankprogrammierung die passenden Inhalte in Sekundenschnelle auf den Bildschirm bringt, selbst aus hunderttausenden Dokumenten. Das macht die Arbeit angenehm – und funktioniert genauso schnell und einfach, wie eine Suche im Internet. Reicht die Volltextsuche für bestimmte Aufgabenstellungen nicht aus, bietet unsere Software umfangreiche Möglichkeiten der Verschlag­wortung in Form von passgenau konfigurierbaren Indexfeldern. Damit deren Pflege nicht zu Lasten der Anwender geht, automatisieren Regeln die fortlaufende Bestückung bei einmal angelernten Dokumentenarten. Auf diese Weise erfasste Daten lassen sich auch mit weiteren Softwaresystemen (z.B. FiBu oder ERP) verarbeiten.

Wirtschaftlich und komfortabel

bitfarm-Archiv Dokumenten­management stellt eine wirtschaftliche Lösung dar, ohne dass auf Komfort verzichtet werden muss. Die freie Software zeichnet sich durch die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und sinnvolle Funktionen aus, die die tägliche Arbeit mit Dokumenten unterstützen und erleichtern. Die Open Source Basis ermöglicht die Anpassung an individuelle Kundenanforderungen mit überschaubarem und kalkulierbarem Aufwand.


Aktuelle Informationen zu bitfarm-Archiv

Mobiler Client für Android, iOS & Browser

Nach dreijähriger Entwicklungsphase und abgeschlossenem Betaprogramm freuen wir uns, die bitfarm-Archiv mobile App vorstellen zu können. Damit steht der bitfarm-Client nun auch für iOS und Android auf Tablets und Smartphones, sowie für gängige Browser zur Verfügung.

Zum Artikel

Release bitfarm-Archiv Enterprise Version 3.6



Version 3.6 des Enterprise DMS enthält viele Neuerungen und Verbesserungen, um Anwender bestmöglich bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten zu unterstützen und noch flexibler auf Anforderungen reagieren zu können. Sehen Sie sich die Videos zur neuen Version an.

Zum Artikel

Microsoft Dynamics NAV archiviert in bitfarm

Unser Systemhauspartner, die HTE IT-Service GmbH aus Mainz-Kastel, hat eine bidirektionale Schnittstelle zur vollständigen Integration von bitfarm-Archiv DMS in MS-Dynamics NAV entwickelt.

Zum Artikel