Ein DMS - viele Möglichkeiten
bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement ist eine intuitiv bedienbare, mehrfach ausgezeichnete Client-Server-Software zur revisionssicheren digitalen Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Dateien jeglicher Art. Das DMS ist für den Einsatz in Unternehmen, Institution und der öffentlichen Verwaltung konzipiert und erfüllt gehobene Anforderungen ‚Out of the box‘.
Neben der Archivierung nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD bietet bitfarm-Archiv umfangreiche und praxisnahe Funktionen des Enterprise-Content-Managements (ECM), wie Workflow-Management und Versionierung sowie ein effizientes Vertragsmanagement. Für Sicherheit und Transparenz bei allen Dokumentenprozessen im Unternehmen sorgen ein ausgereiftes System der Rechtevergabe und eine unveränderbare Dokumentenhistorie.
Unser Dokumentenmanagementsystem wird auf Open-Source-Basis entwickelt und verfügt über zahlreiche Schnittstellen und Plugins. Daher lässt es sich ohne großen Aufwand an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen. Die Einbindung in bereits vorhandene IT-Komponenten wie etwa Warenwirtschafts- und ERP-Systeme, FiBu- oder PPS-Software gelingt aufgrund der Flexibilität des Systems mühelos und erleichtert die Einführung eines DMS erheblich. Da wir für unsere Software keine Lizenzgebühren erheben, bewegen sich die Kosten der Implementierung im wirtschaftlichen Rahmen.
Software
Überblick über Funktionen und Möglichkeiten unseres DMS (zum Beispiel: digitale Archivierung, Dokumentenorganisation, Workflow Management, ECM...).
zur SoftwareService
Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Planung und Einführung eines DMS in Ihrem Unternehmen, schulen Ihre Mitarbeiter und bieten schnellen und lösungsorientierten Support.
zum ServiceDokumentenmanagement
Die Vorteile elektronischer Dokumentenmanagementsysteme im Vergleich zur herkömmlichem Archivierung per Ablage und Aktenordner.
Mehr erfahrenProjektbeispiele
Kreative Lösungen für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen werden anhand bereits realisierter Projekte dokumentiert und vorgestellt.
ProjekteDie wichtigsten Funktionen und Eigenschaften von bitfarm-Archiv
- Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben mit einem Dokumentenmanagementsystem für alle Formate
- Enterprise-Content-Management mit Unterstützung gängiger QM-Workflows, 4- und 6-Augen-Prinzip
- PLM, Output-Management, Records-Management, Vertragsmanagement, Wissensmanagement, Informationsmanagement
- Workflowmanagement für alle Dokumentenarten
- Automatische Archivierung von ERP-Dokumenten, PPS-Systemen und andere
- E-Mail-Archivierung, PDF-Archivierung, Integration in MS-Office und Open-Office
- Automatische Bildung von Vorgangs- oder Projektakten
- Volltextindexierung mit weltweit führender OCR-Engine
- Regelerstellung mit weitreichenden Automatisierungsmöglichen
- Automatische Sortierung und Verschlagwortung von Dokumenten aller Art
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Steuerung der Zugriffsberechtigungen
- Einfache Erfassung digitaler Dokumente und klassischer Papierdokumente
- Schnelle und exakte Suche nach Dokumenten
- Aktive Arbeit an Dokumenten mit Checkin/Checkout, Versionierung, History, Auswertungen
- Schnell und intuitiv bedienbare Windows-Applikation mit geringem Schulungsaufwand
- Flexibel konfigurierbar, auch für sehr spezielle Branchenanforderungen
- Stabiles und sicheres Open-Source-DMS, seit über zehn Jahren im täglichen Unternehmenseinsatz
Kostenloser Download GPL Version
Die freie Software ist vor allem als Entwicklerbasis, für Privatanwender und kleine Unternehmen konzipiert. Sie eignet sich außerdem hervorragend, um bitfarm-Archiv zu testen und sich mit den Grundfunktionen und der Oberfläche der Anwendung vertraut zu machen. Ein Upgrade auf die Enterprise-Edition ist jederzeit möglich.
Die Enterprise Edition im Vergleich
Die Enterprise Version bietet effizientes Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management speziell für die Anwendung in Unternehmen, Institutionen und Behörden. Die Software erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an digitale Archivierung gemäß der GoBD. Ebenso wie die GPL-Version ist sie lizenzkostenfrei.
Weitere Informationen
(PDF, 650 KB)Moderne Technologie für Ihr Unternehmen
bitfarm-Archiv setzt bei der Erkennung von Papierdokumenten Zeichen und nutzt Omnipage® OCR, eine der weltweit führenden Texterkennungssysteme. Darauf aufbauend realisiert das DMS eine Volltextsuche, die dank optimierter Datenbankprogrammierung die passenden Inhalte in Sekundenschnelle auf den Bildschirm bringt, selbst aus hunderttausenden Dokumenten. Das macht die Arbeit angenehm – und funktioniert genauso schnell und einfach, wie eine Suche im Internet. Reicht die Volltextsuche für bestimmte Aufgabenstellungen nicht aus, bietet unsere Software umfangreiche Möglichkeiten der Verschlagwortung in Form von passgenau konfigurierbaren Indexfeldern. Damit deren Pflege nicht zu Lasten der Anwender geht, automatisieren Regeln die fortlaufende Bestückung bei einmal angelernten Dokumentenarten. Auf diese Weise erfasste Daten lassen sich auch mit weiteren Softwaresystemen (z.B. FiBu oder ERP) verarbeiten.
Wirtschaftlich und komfortabel
bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement stellt eine wirtschaftliche Lösung dar, ohne dass auf Komfort verzichtet werden muss. Die freie Software zeichnet sich durch die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und sinnvolle Funktionen aus, die die tägliche Arbeit mit Dokumenten unterstützen und erleichtern. Die Open-Source-Basis ermöglicht die Anpassung an individuelle Kundenanforderungen mit überschaubarem und kalkulierbarem Aufwand.
Aktuelle Informationen zu bitfarm-Archiv
Mobiler Client für Android, iOS & Browser
Nach dreijähriger Entwicklungsphase und abgeschlossenem Betaprogramm freuen wir uns, die bitfarm-Archiv mobile App vorstellen zu können. Damit steht der bitfarm-Client nun auch für iOS und Android auf Tablets und Smartphones, sowie für gängige Browser zur Verfügung.
Zum ArtikelRelease bitfarm-Archiv Enterprise Version 3.6
Version 3.6 des Enterprise-DMS enthält viele Neuerungen und Verbesserungen, um Anwender bestmöglich bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten zu unterstützen und noch flexibler auf Anforderungen reagieren zu können. Sehen Sie sich die Videos zur neuen Version an.
Zum ArtikelMicrosoft Dynamics NAV archiviert in bitfarm
Unser Systemhauspartner, die HTE IT-Service GmbH aus Mainz-Kastel, hat eine bidirektionale Schnittstelle zur vollständigen Integration von bitfarm-Archiv DMS in MS-Dynamics NAV entwickelt.
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