…finden statt suchen.

Dokumenten­management - alle Möglichkeiten mit bitfarm-Archiv

Digitalisierung leicht gemacht

bitfarm-Archiv Doku­men­ten­manage­ment bietet alles, was Sie für die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente und Dateien brauchen. Unsere intuitiv bedien­bare Doku­menten­manage­ment Software ist für den Ein­satz in Unter­nehmen, Insti­tutionen und der öffent­lichen Verwal­tung konzi­piert und erfüllt gehobene Anfor­derungen ‚Out of the box '.

Neben der Archivierung nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD bietet bitfarm-Archiv umfangreiche und praxisnahe Funktionen des Enterprise-Content-Managements (ECM), wie Workflow-Management und Versionierung sowie ein effizientes Vertrags­management.

Unser Doku­menten­manage­ment­system wird auf Open Source Basis ent­wickelt und ver­fügt über zahl­reiche Schnitt­stellen und Plug­ins. Daher lässt es sich ohne großen Auf­wand an die indi­vidu­ellen Bedürf­nisse eines Unter­nehmens an­passen. Die Ein­bindung in bereits vor­han­dene IT-Kompo­nenten wie etwa Waren­wirt­schafts- und ERP-Sys­teme, FiBu- oder PPS-Soft­ware gelingt auf­grund der Flexi­bili­tät des Sys­tems mühe­los und erleichtert die Ein­führung eines DMS erheb­lich.

Lizenz­kosten­freies Dokumenten­manage­ment für alle

Kosten­loser Down­load GPL Version

Unsere freie DMS Soft­ware ist vor allem als Ent­wickler­basis, für Privat­anwen­der und kleine Unter­nehmen konzi­piert. Sie eig­net sich außer­dem hervor­ragend, um bitfarm-Archiv zu testen und sich mit den Grund­funk­tionen und der Ober­fläche der Anwen­dung ver­traut zu machen. Ein Up­grade auf die Enterprise-Edition ist jeder­zeit möglich.

zum Download

Die Enterprise Edition im Vergleich

Die Enterprise Version bietet effizientes Dokumenten­management und Enter­prise Content Manage­ment speziell für die Anwen­dung in Unter­nehmen, Insti­tutio­nen und Behör­den. Die Soft­ware erfüllt alle gesetz­lichen An­forder­ungen an digitale Archi­vierung gemäß der GoBD. Ebenso wie die GPL-Version ist sie lizenz­kosten­frei.

Versionen

Immer in Bewegung ?

Mit der bitfarm-Archiv mobile App haben Sie Ihre Dokumente dabei.

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Dokumenten­manage­ment, DMS, ECM ... Was sind eigent­lich die Unter­schiede?

Dokumentenmanagement = digitale Verwaltung von Dokumenten. Dokumenten­manage­ment umfasst die Erstellung, Bearbeitung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten sowie die Suche nach Dokumenten.

DMS = Dokumenten Management System bezeichnet nach der De­fini­tion des Gabler Wirt­schafts­lexikons ein "Softwarepaket für das Dokumenten­management", das neben den Stan­dard­dien­sten zu­sätzliche Funk­tionen wie den gleich­zei­tigen Zu­griff mehrerer Nutzer auf ein Doku­ment, die mehr­dimen­sionale Klassi­fi­zie­rung einzelner Doku­mente und eine leis­tungs­fähige Ver­schlag­wortung bietet, sowie die Verwal­tung und Prü­fung von Zu­griffs­berech­tigungen ermög­licht.

ECM = Enterprise Content Management wird durch die AIIM als eine dy­namische Kom­bina­tion aus Stra­te­gien, Metho­den und In­stru­men­ten de­finiert, die In­for­mationen er­fassen, verwal­ten, spei­chern, be­wah­ren und aus­liefern, um zen­trale or­gani­sato­rische Prozesse zu unter­stützen. Eine klare Ab­gren­zung zwischen einem ECM und ei­nem modernen DMS gestaltet sich schwierig, da moderne Doku­men­ten­manage­ment­sys­teme längst nicht mehr nur Doku­mente sondern In­halte unter­schied­lichster For­mate und Struk­tu­rie­rungs­grade ver­walten und be­reit­stellen.

Service

Wir beraten Sie in allen Fragen rund um Digitalisierung und Dokumentenmanagement mit bitfarm-Archiv.

zum Service

Projektbeispiele

Erfahren Sie mehr über krea­tive Lösun­gen für unter­schied­liche Bran­chen und Unter­nehmens­größen.

Projekte

Merkmale

Ver­schaffen Sie sich einen Überblick über Funktionen, Merkmale und technische Details unserer DMS Software.

Merkmale
Überraschter Mann

Über­raschend schneller Zu­griff auf Ihre Dokumente

bitfarm-Archiv setzt bei der Erken­nung von Papier­dokumenten Zeichen und nutzt Omnipage® OCR, eine der welt­weit füh­renden Text­erkennungs­systeme. Darauf auf­bauend reali­siert das DMS eine Voll­text­suche, die dank opti­mier­ter Daten­bank­program­mierung die passenden Inhalte in Sekunden­schnelle auf den Bild­schirm bringt, selbst aus hundert­tausenden Dokumenten.

Das macht die Arbeit angenehm – und funktioniert genauso schnell und einfach, wie eine Suche im Internet. Reicht die Volltextsuche für bestimmte Aufgaben­stellungen nicht aus, bietet unsere Software umfang­reiche Möglichkeiten der Verschlag­wortung in Form von passgenau konfigu­rierbaren Index­feldern. Damit deren Pflege nicht zu Lasten der Anwender geht, auto­matisieren Regeln die fort­laufende Bestückung bei einmal angelernten Dokumenten­arten. Auf diese Weise erfas­ste Daten lassen sich auch mit weiteren Soft­ware­systemen (z.B. FiBu oder ERP) verar­beiten.

Unsere Kunden

  • Logo der Hela Gewürzwerk Herman Laue GmbH
    „Wir sind immer wieder be­geis­tert von der schnel­len, quali­fizier­ten und freund­lichen Unter­stützung durch das bitfarm-Support­team.“
    zur Kundenstory
  • Logo der Viertel Motoren GmbH
    „Der bitfarm-Archiv Support ist heraus­ragend. Immer kompe­tent. Immer freundlich. Immer eine Lösung parat. Immer ein offenes Ohr, für viel­leicht auch aus­gefal­lene An­forde­rungen.“
    Story lesen
  • Logo der Canton Elektronik GmbH & Co. KG
    „Wir schätzen an bitfarm-Archiv besonders, dass die Soft­ware so flexibel an unsere Ge­schäfts­pro­zes­se anzu­passen ist.“
    Mehr erfahren
  • Logo der POLO Motorrad und Sportswear GmbH
    „Die Suche in bitfarm ist genial. Auf Nach­fragen der Geschäfts­leitung können wir schneller Aus­kunft geben- es ist ein­fach struk­turier­ter.“
    Artikel lesen
  • Logo der OTTO QUAST Bau Aktiengesellschaft
    „Wir sind von bitfarm-Archiv begeis­tert und haben unsere Ent­schei­dung keine Sekun­de bereut. Die Er­fas­sung der Doku­mente hat sich stark ver­ein­facht.“
    Kunden­story lesen
  • Logo der Mazda Motors GmbH
    „Das Wachstum der letzten Jahre wäre ohne bitfarm-Archiv nicht möglich gewesen.“
    Zum Artikel

Das sagen unsere Kunden

Aktuelles

bitfarm-Archiv Enterprise Version 3.6.1

Document Lifecycle Management (DLM), ein vollständig überarbeiteter Webviewer und ein neues Speichermanagement im Importer. Das erwartet Sie in Version 3.6.1.

Was ist neu?

Mobiler Client für Android, iOS & Browser

Der bitfarm-Client steht nun auch für iOS und Android auf Tablets und Smart­phones, sowie für gängige Browser zur Ver­fügung.

Jetzt lesen

Release bitfarm-Archiv Enterprise Version 3.6

Version 3.6 des Enterprise DMS enthält viele Neue­rungen und Verbes­serungen, um noch flexibler auf Anfor­derun­gen rea­gieren zu kön­nen. Sehen Sie sich die Videos zur neuen Version an.

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