Jahre Open Source
…finden statt suchen.
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bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement bietet alles, was Sie für die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente und Dateien brauchen. Unsere intuitiv bedienbare Dokumentenmanagement Software ist für den Einsatz in Unternehmen, Institutionen und der öffentlichen Verwaltung konzipiert und erfüllt gehobene Anforderungen ‚Out of the box'.
Neben der Archivierung nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD bietet bitfarm-Archiv umfangreiche und praxisnahe Funktionen des Enterprise-Content-Managements (ECM), wie Workflow-Management und Versionierung sowie ein effizientes Vertragsmanagement.
Unser Dokumentenmanagementsystem wird auf Open Source Basis entwickelt und verfügt über zahlreiche Schnittstellen und Plugins. Daher lässt es sich ohne großen Aufwand an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen. Die Einbindung in bereits vorhandene IT-Komponenten wie etwa Warenwirtschafts- und ERP-Systeme, FiBu- oder PPS-Software gelingt aufgrund der umfangreichen Schnittstellen des Systems mühelos und erleichtert die Einführung eines DMS erheblich.
Die Zusammenarbeit aus der Ferne wird von Tag zu Tag wichtiger. Unsere Software ermöglicht es, ohne große Investitionen den notwendigen Schritt in Richtung Digitalisierung zu machen. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, bieten wir Ihnen einfachen Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente und Inhalte. Archivieren Sie gescannte Papierdokumente, importieren Sie E-Mails, Rechnungen oder jedes andere Dokumentenformat. Darüber hinaus lassen sich Inhalte schnell finden, bearbeiten oder gemeinsam nutzen. Bleiben Sie auf dem Laufenden und definieren Sie Workflows, wo immer Sie sind.
bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement bietet alle Funktionen eines digitalen Archivsystems, Dokumentenmanagementsystems und Enterprise-Content-Management-Systems. Einige ausgewählte Funktionen stellen wir Ihnen bereits hier vor.
Enterprise Content Management (ECM) besteht aus einer Reihe von definierten Prozessen, Strategien und Werkzeugen, die es einem Unternehmen ermöglichen, wichtige Informationen effektiv zu beschaffen, zu organisieren, zu speichern und an seine Mitarbeiter oder Kunden weiterzugeben.
Erfahren Sie in diesem Kontext ebenso:
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Erfahren Sie mehr über die in 2018 in Kraft getretene EU-Datenschutzgrundverordnung und die darin festgelegten Regeln zum Schutz personenbezogener Daten.
Ebenso mehr zu den Themen:
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Lernen Sie die Funktionsweise und Vorteile der digitalen Archivierung innerhalb eines Dokumentenmanagementsystems kennen.
Weitere Punkte in diesem Kontext:
Ein Workflow besteht aus einem oder mehrere Prozessen, wobei diese nacheinander oder gleichzeitig ablaufen können. Workflows sind ein integraler Bestandteil in nahezu jedem Unternehmen und ermöglichen bei richtiger Anwendung signifikante Zeitersparnisse.
Lesen Sie:
bitfarm-Archiv wird in zwei Versionen angeboten. Die GPL-Version kann kostenlos für private & kommerzielle Zwecke in kleinen Unternehmen heruntergeladen werden.
Die Enterprise-Version bietet hingegen effizientes Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management speziell für die Anwendung in mittelständischen Unternehmen, Institutionen und Behörden.
Wir beraten Sie in allen Fragen rund um Digitalisierung und Dokumentenmanagement mit bitfarm-Archiv.
Erfahren Sie mehr über kreative Lösungen für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Funktionen, Merkmale und technische Details unserer DMS Software.
bitfarm-Archiv setzt bei der Erkennung von Papierdokumenten Zeichen und nutzt Omnipage® OCR, eine der weltweit führenden Texterkennungssysteme. Darauf aufbauend realisiert das DMS eine Volltextsuche, die dank optimierter Datenbankprogrammierung die passenden Inhalte in Sekundenschnelle auf den Bildschirm bringt, selbst aus hunderttausenden Dokumenten.
Das macht die Arbeit angenehm – und funktioniert genauso schnell und einfach, wie eine Suche im Internet. Reicht die Volltextsuche für bestimmte Aufgabenstellungen nicht aus, bietet unsere Software umfangreiche Möglichkeiten der Verschlagwortung in Form von passgenau konfigurierbaren Indexfeldern. Damit deren Pflege nicht zu Lasten der Anwender geht, automatisieren Regeln die fortlaufende Bestückung bei einmal angelernten Dokumentenarten. Auf diese Weise erfasste Daten lassen sich auch mit weiteren Softwaresystemen (z. B. FiBu oder ERP) verarbeiten.
bitfarm-Archiv 3.6.2 Enterprise mit erweiterten Funktionen wie zum Beispiel dem neuen Tabellen-Zusatzfeld, Gruppierfunktionen für Datensätze, modernisierter, flexiblerer Oberfläche und vielen weiteren Verbesserungen. Hier sind einige Eindrücke vorab.
Der bitfarm-Client steht nun auch für iOS und Android auf Tablets und Smartphones, sowie für gängige Browser zur Verfügung.
Ab sofort ist das Open-Source-DMS bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement in der GPL-Version 3.5.0 verfügbar.
¹Quelle: AWV (Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung ) ²Hochrechnung
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