bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement ist eine intuitiv bedienbare, mehrfach ausgezeichnete Software mit schneller Nutzerakzeptanz. Die umfangreiche und praxisnahe Funktionalität sowie die hervorragende Anpassbarkeit machen das Open-Source-DMS zu einer der leistungsfähigsten Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und ECM-Lösungen für Institutionen und Unternehmen aller Branchen bei gleichzeitig niedrigen Kosten.

Das professionelle Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-System für die revisionssichere Archivierung und das schnelle Arbeiten mit Dokumenten wurde für den Unternehmenseinsatz konzipiert und erfüllt gehobene Anforderungen „Out of the box“. Papierscans, Druckdaten (ERP, PPS etc.), Office-Dokumente, E-Mail, Fax, PDF, DWG und viele weitere Dokumentenarten werden schnell und zuverlässig archiviert, verarbeitet und wiedergefunden.

DMS, ECM und Archivlösung auf Open-Source-Basis

• Software – Überblick der Funktionen und Möglichkeiten des Open-Source-DMS (zum Beispiel: digitale Archivierung, Dokumentenorganisation, Workflow Management, ECM-Software etc.) und der Versionen (GPL- und Enterprise-Edition).
• Dienstleistungen – Von der DMS-Einführung im Unternehmen bis hin zu Schulungen und individuellen Anpassungen erhalten Sie kompetente Unterstützung und profitieren von wertvollem Spezial-Know-how.
• Dokumentenmanagement – Wissenswerte Informationen zu den Vorteilen elektronischer Dokumentenmanagementsysteme im Vergleich zu herkömmlichem Dokumentenmanagement per Ablage und Aktenordner.
• Projektbeispiele – Kreative Lösungen für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen werden anhand realer Projektbeispiele dokumentiert und vorgestellt.

Die wichtigsten Funktionen

• Einfache Erfassung von elektronischen Dokumenten und Papierdokumenten
• Automatische Archivierung von ERP-Dokumenten, PPS-Systemen und anderen Dokumentenquellen
• E-Mail-Archivierung, PDF-Archivierung, Integration in MS-Office und Open-Office
• Umfassendes Dokumentenmanagementsystem für viele Formate und Datenquellen
• Aktives Arbeiten an Dokumenten mit Checkin/Checkout, Versionierung, History, Auswertungen
• Enterprise-Content-Management mit Unterstützung typischer QM-Workflows, 4- und 6-Augen-Prinzip
• Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
• Volltextindizierung mit weltweit führender OCR-Engine
• Außergewöhnlich schnelle und exakte Dokumentenrecherche
• Regelerstellung mit weitreichenden Automatisierungsmöglichkeiten
• Automatisches Sortieren und Verschlagworten von Dokumenten aller Art
• Automatisches Bilden von Vorgangs- oder Projektakten
• Workflowsystem für alle Dokumentenarten mit vielen Möglichkeiten, gespeicherte Abfragen etc.
• Sicheres Arbeiten mit umfangreichen Möglichkeiten zur Steuerung der Zugriffsberechtigungen
• Schnelle und intuitiv bedienbare Windows-Applikation, geringer Schulungsaufwand
• Flexibel konfigurierbar, auch für sehr spezielle Branchenanforderungen
• Stabile und sichere Open-Source-Software, seit über zehn Jahren im täglichen Unternehmenseinsatz
• Weitere Anwendungsgebiete: PLM, Output-Management, Records-Management, Vertragsmanagement, Wissensmanagement, Informationsmanagement
• und vieles mehr

Wirtschaftlich und komfortabel

Das Open-Source-Dokumentenmanagementsystem stellt eine wirtschaftliche Lösung dar, ohne dass auf Komfort verzichtet werden muss. Die freie Software wird häufig für die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und die sinnvollen Funktionen gelobt, die die tägliche Arbeit mit Dokumenten gut unterstützen und erleichtern. Die Open-Source-Basis garantiert die Umsetzbarkeit von speziellen Kundenanforderungen mit überschaubarem und kalkulierbarem Aufwand.