bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement bietet alle Funktionen eines digitalen Archivsystems, Dokumentenmanagementsystems und Enterprise-Content-Management-Systems. Einige ausgewählte Funktionen stellen wir Ihnen bereits hier vor.
Enterprise Content Management (ECM) besteht aus einer Reihe von definierten Prozessen, Strategien und Werkzeugen, die es einem Unternehmen ermöglichen, wichtige Informationen effektiv zu beschaffen, zu organisieren, zu speichern und an seine Mitarbeiter oder Kunden weiterzugeben.
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Erfahren Sie mehr über die in 2018 in Kraft getretene EU-Datenschutzgrundverordnung und die darin festgelegten Regeln zum Schutz personenbezogener Daten.
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Lernen Sie die Funktionsweise und Vorteile der digitalen Archivierung innerhalb eines Dokumentenmanagementsystems kennen.
Weitere Punkte in diesem Kontext:
Ein Workflow besteht aus einem oder mehrere Prozessen, wobei diese nacheinander oder gleichzeitig ablaufen können. Workflows sind ein integraler Bestandteil in nahezu jedem Unternehmen und ermöglichen bei richtiger Anwendung signifikante Zeitersparnisse.
Lesen Sie:
bitfarm-Archiv wird in zwei Versionen angeboten. Die GPL-Version kann kostenlos für private & kommerzielle Zwecke als DMS für kleine Unternehmen heruntergeladen werden.
Die Enterprise-Version bietet hingegen effizientes Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management speziell für die Anwendung in mittelständischen Unternehmen, Institutionen und Behörden.
Wir beraten Sie in allen Fragen rund um Digitalisierung und Dokumentenmanagement mit bitfarm-Archiv.
Erfahren Sie mehr über kreative Lösungen für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Funktionen, Merkmale und technische Details unserer DMS Software.
bitfarm-Archiv setzt bei der Erkennung von Papierdokumenten Zeichen und nutzt Omnipage® OCR, eine der weltweit führenden Texterkennungssysteme. Darauf aufbauend realisiert das DMS eine Volltextsuche, die dank optimierter Datenbankprogrammierung die passenden Inhalte in Sekundenschnelle auf den Bildschirm bringt, selbst aus hunderttausenden Dokumenten.
Das macht die Arbeit angenehm – und funktioniert genauso schnell und einfach, wie eine Suche im Internet. Reicht die Volltextsuche für bestimmte Aufgabenstellungen nicht aus, bietet unsere Software umfangreiche Möglichkeiten der Verschlagwortung in Form von passgenau konfigurierbaren Indexfeldern. Damit deren Pflege nicht zu Lasten der Anwender geht, automatisieren Regeln die fortlaufende Bestückung bei einmal angelernten Dokumentenarten. Auf diese Weise erfasste Daten lassen sich auch mit weiteren Softwaresystemen (z. B. FiBu oder ERP) verarbeiten.
Ab sofort ist das Open-Source-DMS bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement in der GPL-Version 3.6 verfügbar.
bitfarm-Archiv 3.6.2 Enterprise mit erweiterten Funktionen wie zum Beispiel dem neuen Tabellen-Zusatzfeld, Gruppierfunktionen für Datensätze, modernisierter, flexiblerer Oberfläche und vielen weiteren Verbesserungen. Hier sind einige Eindrücke vorab.
Der bitfarm-Client steht nun auch für iOS und Android auf Tablets und Smartphones, sowie für gängige Browser zur Verfügung.
¹Quelle: AWV (Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung ) ²Hochrechnung
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