bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement

Open-Source-DMS, ECM-Software und revisionssicheres digitales Archiv

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement ist eine intuitiv bedienbare, mehrfach ausgezeichnete Software mit schneller Nutzerakzeptanz. Die umfangreiche und praxisnahe Funktionalität sowie die hervorragende Anpassbarkeit machen das Open-Source-DMS zu einer der leistungsfähigsten Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und ECM-Lösungen für Institutionen und Unternehmen aller Branchen bei gleichzeitig niedrigen Kosten.

Das professionelle Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-System für die revisionssichere Archivierung und das schnelle Arbeiten mit Dokumenten wurde für den Unternehmenseinsatz konzipiert und erfüllt gehobene Anforderungen „Out of the box“. Papierscans, Druckdaten (ERP, PPS etc.), Office-Dokumente, E-Mail, Fax, PDF, DWG und viele weitere Dokumentenarten werden schnell und zuverlässig archiviert, verarbeitet und wiedergefunden.

DMS, ECM und Archivlösung auf Open-Source-Basis

Software

Überblick der Funktionen und Möglichkeiten des Open-Source-DMS (zum Beispiel: digitale Archivierung, Dokumenten-organisation, Workflow Management, ECM-Software...).

Dienstleistungen

Von der DMS-Einführung im Unternehmen bis hin zu Schulungen und individuellen Anpassungen erhalten Sie kompetente Unterstützung und profitieren von wertvollem Spezial-Know-how.

Dokumentenmanagement

Wissenswerte Informationen zu den Vorteilen elektronischer Dokumentenmanagementsysteme im Vergleich zu herkömmlichem Dokumentenmanagement per Ablage und Aktenordner.

Projektbeispiele

Kreative Lösungen für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen werden anhand realer Projektbeispiele dokumentiert und vorgestellt. Lesen Sie diverse Berichte online.

Die wichtigsten Funktionen

Einfache Erfassung von elektronischen Dokumenten und Papierdokumenten
Automatische Archivierung von ERP-Dokumenten, PPS-Systemen und anderen Dokumentenquellen
E-Mail-Archivierung, PDF-Archivierung, Integration in MS-Office und Open-Office
Umfassendes Dokumentenmanagementsystem für viele Formate und Datenquellen
Aktives Arbeiten an Dokumenten mit Checkin/Checkout, Versionierung, History, Auswertungen
Enterprise-Content-Management mit Unterstützung typischer QM-Workflows, 4- und 6-Augen-Prinzip
Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
Volltextindizierung mit weltweit führender OCR-Engine
Außergewöhnlich schnelle und exakte Dokumentenrecherche
Regelerstellung mit weitreichenden Automatisierungsmöglichen
Automatisches Sortieren und Verschlagworten von Dokumenten aller Art
Automatisches Bilden von Vorgangs- oder Projektakten
Workflowsystem für alle Dokumentenarten mit vielen Möglichkeiten, gespeicherte Abfragen etc.
Sicheres Arbeiten mit umfangreichen Möglichkeiten zur Steuerung der Zugriffsberechtigungen
Schnelle und intuitiv bedienbare Windows-Applikation, geringer Schulungsaufwand
Flexibel konfigurierbar, auch für sehr spezielle Branchenanforderungen
Stabile und sichere Open-Source-Software, seit über zehn Jahren im täglichen Unternehmenseinsatz
Weitere Anwendungsgebiete: PLM, Output-Management, Records-Management, Vertragsmanagement, Wissensmanagement, Informationsmanagement
und vieles mehr

Wirtschaftlich und komfortabel

Das Open-Source-Dokumentenmanagementsystem stellt eine wirtschaftliche Lösung dar, ohne dass auf Komfort verzichtet werden muss. Die freie Software wird häufig für die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und die sinnvollen Funktionen gelobt, die die tägliche Arbeit mit Dokumenten gut unterstützen und erleichtern. Die Open-Source-Basis garantiert die Umsetzbarkeit von speziellen Kundenanforderungen mit überschaubarem und kalkulierbarem Aufwand.

Produktinformationen

Live-Präsentation
Funktionsüberblick
Produktdatenblatt PDF Symbol

(PDF, 650 KB)

bitfarm-Archiv DMS …finden statt suchen!

Enterprise-Edition

GPL-Edition

Die Funktionen von bitfarm-Archiv DMS