…finden statt suchen.

Dokumenten­management - alle Möglichkeiten mit bitfarm-Archiv

Digitalisierung leicht gemacht

bitfarm-Archiv Doku­men­ten­manage­ment bietet alles, was Sie für die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente und Dateien brauchen. Unsere intuitiv bedien­bare Doku­menten­manage­ment Software ist für den Ein­satz in Unter­nehmen, Insti­tutionen und der öffent­lichen Verwal­tung konzi­piert und erfüllt gehobene Anfor­derungen ‚Out of the box '.

Neben der Archivierung nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD bietet bitfarm-Archiv umfangreiche und praxisnahe Funktionen des Enterprise-Content-Managements (ECM), wie Workflow-Management und Versionierung sowie ein effizientes Vertrags­management.

Unser Doku­menten­manage­ment­system wird auf Open Source Basis ent­wickelt und ver­fügt über zahl­reiche Schnitt­stellen und Plug­ins. Daher lässt es sich ohne großen Auf­wand an die indi­vidu­ellen Bedürf­nisse eines Unter­nehmens an­passen. Die Ein­bindung in bereits vor­han­dene IT-Kompo­nenten wie etwa Waren­wirt­schafts- und ERP-Sys­teme, FiBu- oder PPS-Soft­ware gelingt auf­grund der Flexi­bili­tät des Sys­tems mühe­los und erleichtert die Ein­führung eines DMS erheb­lich.

Lizenz­kosten­freies Dokumenten­manage­ment für alle

Kosten­loser Down­load GPL Version

Unsere freie DMS Soft­ware ist vor allem als Ent­wickler­basis, für Privat­anwen­der und kleine Unter­nehmen konzi­piert. Sie eig­net sich außer­dem hervor­ragend, um bitfarm-Archiv zu testen und sich mit den Grund­funk­tionen und der Ober­fläche der Anwen­dung ver­traut zu machen. Ein Up­grade auf die Enterprise-Edition ist jeder­zeit möglich.

zum Download

Die Enterprise Edition im Vergleich

Die Enterprise Version bietet effizientes Dokumenten­management und Enter­prise Content Manage­ment speziell für die Anwen­dung in Unter­nehmen, Insti­tutio­nen und Behör­den. Die Soft­ware erfüllt alle gesetz­lichen An­forder­ungen an digitale Archi­vierung gemäß der GoBD. Ebenso wie die GPL-Version ist sie lizenz­kosten­frei.

Versionen

Immer in Bewegung ?

Mit der bitfarm-archiv mobile App haben Sie Ihre Dokumente dabei.

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Dokumenten­manage­ment, DMS, ECM ... Was sind eigent­lich die Unter­schiede?

Dokumentenmanagement = digitale Verwaltung von Dokumenten. Dokumenten­manage­ment umfasst die Erstellung, Bearbeitung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten sowie die Suche nach Dokumenten.

DMS = Dokumenten Management System bezeichnet nach der De­fini­tion des Gabler Wirt­schafts­lexikons ein "Softwarepaket für das Dokumenten­management", das neben den Stan­dard­dien­sten zu­sätzliche Funk­tionen wie den gleich­zei­tigen Zu­griff mehrerer Nutzer auf ein Doku­ment, die mehr­dimen­sionale Klassi­fi­zie­rung einzelner Doku­mente und eine leis­tungs­fähige Ver­schlag­wortung bietet, sowie die Verwal­tung und Prü­fung von Zu­griffs­berech­tigungen ermög­licht.

ECM = Enterprise Content Management wird durch die AIIM als eine dy­namische Kom­bina­tion aus Stra­te­gien, Metho­den und In­stru­men­ten de­finiert, die In­for­mationen er­fassen, verwal­ten, spei­chern, be­wah­ren und aus­liefern, um zen­trale or­gani­sato­rische Prozesse zu unter­stützen. Eine klare Ab­gren­zung zwischen einem ECM und ei­nem modernen DMS gestaltet sich schwierig, da moderne Doku­men­ten­manage­ment­sys­teme längst nicht mehr nur Doku­mente sondern In­halte unter­schied­lichster For­mate und Struk­tu­rie­rungs­grade ver­walten und be­reit­stellen.

Service

Wir beraten Sie in allen Fragen rund um Digitalisierung und Dokumentenmanagement mit bitfarm-Archiv.

zum Service

Projektbeispiele

Erfahren Sie mehr über krea­tive Lösun­gen für unter­schied­liche Bran­chen und Unter­nehmens­größen.

Projekte

Merkmale

Ver­schaffen Sie sich einen Überblick über Funktionen, Merkmale und technische Details unserer DMS Software.

Merkmale
Überraschter Mann

Über­raschend schneller Zu­griff auf Ihre Dokumente

bitfarm-Archiv setzt bei der Erken­nung von Papier­dokumenten Zeichen und nutzt Omnipage® OCR, eine der welt­weit füh­renden Text­erkennungs­systeme. Darauf auf­bauend reali­siert das DMS eine Voll­text­suche, die dank opti­mier­ter Daten­bank­program­mierung die passenden Inhalte in Sekunden­schnelle auf den Bild­schirm bringt, selbst aus hundert­tausenden Dokumenten.

Das macht die Arbeit angenehm – und funktioniert genauso schnell und einfach, wie eine Suche im Internet. Reicht die Volltextsuche für bestimmte Aufgaben­stellungen nicht aus, bietet unsere Software umfang­reiche Möglichkeiten der Verschlag­wortung in Form von passgenau konfigu­rierbaren Index­feldern. Damit deren Pflege nicht zu Lasten der Anwender geht, auto­matisieren Regeln die fort­laufende Bestückung bei einmal angelernten Dokumenten­arten. Auf diese Weise erfas­ste Daten lassen sich auch mit weiteren Soft­ware­systemen (z.B. FiBu oder ERP) verar­beiten.

Das sagen unsere Kunden

  • Logo der Hela Gewürzwerk Herman Laue GmbH
    „Wir sind immer wieder be­geis­tert von der schnel­len, quali­fizier­ten und freund­lichen Unter­stützung durch das bitfarm-Support­team.“
    zur Kundenstory
  • Logo der Viertel Motoren GmbH
    „Der bitfarm-Archiv Support ist heraus­ragend. Immer kompe­tent. Immer freundlich. Immer eine Lösung parat. Immer ein offenes Ohr, für viel­leicht auch aus­gefal­lene An­forde­rungen.“
    Mehr erfahren
  • Logo der Canton Elektronik GmbH & Co. KG
    „Wir schätzen an bitfarm-Archiv besonders, dass die Soft­ware so flexibel an unsere Ge­schäfts­pro­zes­se anzu­passen ist.“
    bitfarm bei Canton
  • Logo der POLO Motorrad und Sportswear GmbH
    „Die Suche in bitfarm ist genial. Auf Nach­fragen der Geschäfts­leitung können wir schneller Aus­kunft geben- es ist ein­fach struk­turier­ter.“
    bitfarm bei POLO
  • Logo der OTTO QUAST Bau Aktiengesellschaft
    „Wir sind von bitfarm-Archiv begeis­tert und haben unsere Ent­schei­dung keine Sekun­de bereut. Die Er­fas­sung der Doku­mente hat sich stark ver­ein­facht.“
    Kunden­story lesen

Das sagen unsere Kunden

Aktuelles

Mobiler Client für Android, iOS & Browser

Der bitfarm-Client steht nun auch für iOS und Android auf Tablets und Smart­phones, sowie für gängige Browser zur Ver­fügung.

Mehr erfahren

Release bitfarm-Archiv Enterprise Version 3.6

Version 3.6 des Enterprise DMS enthält viele Neue­rungen und Verbes­serungen, um noch flexibler auf Anfor­derun­gen rea­gieren zu kön­nen. Sehen Sie sich die Videos zur neuen Version an.

Zum Artikel

Microsoft Dynamics NAV archiviert in bitfarm

Unser System­haus­partner, die HTE IT-Service GmbH aus Mainz-Kastel, hat eine bidirek­tionale Schnitt­stelle zur voll­ständigen Inte­gration von bitfarm-Archiv DMS in MS-Dynamics NAV ent­wickelt.

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