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bitfarm-Archiv DMS …finden statt suchen!

  • Leistung und Funktionalität aus mehr als 15 Jahren DMS-Erfahrung
  • Mehrfach ausgezeichnet für Praxisnähe und Anwenderfreundlichkeit
  • Wirtschaftlich und flexibel dank Open-Source
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Enterprise-Edition

  • "Full-Size" Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management
  • Speziell für die Anwendung im Mittelstand, bei Behörden und Institutionen
  • Erfüllt alle Anforderungen an eine digitale Archivierung gemäß GoBD
  • Lizenzkostenfrei

Weitere Informationen

GPL-Edition

  • DMS mit eingeschränktem Funktionsumfang
  • Geeignet für Einzelbenutzer, kleine Unternehmen oder zu Evaluationszwecken
  • Keine Limitierungen - 100% kostenlos
  • zum Download
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Die Funktionen von bitfarm-Archiv DMS

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement – das umfassende Open-Source DMS

Digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, ECM, automatische Sortierung, Zuordnung und Benachrichtigung, Aktenbildung, Workflow, Vertragsmanagement, E-Mail Archivierung, Office- und ERP-Integration, Versionierung, Wiedervorlagen, leistungsstarke Suchengine, mobiler Zugriff…

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Erfahren Sie mehr über den praktischen Einsatz von bitfarm-Archiv in unterschiedlichen Branchen

Projektbeispiele Referenzen

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement

Open-Source-DMS, ECM-Software und revisionssicheres digitales Archiv

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement ist eine intuitiv bedienbare, mehrfach ausgezeichnete Software mit schneller Nutzerakzeptanz. Die umfangreiche und praxisnahe Funktionalität sowie die hervorragende Anpassbarkeit machen das Open-Source-DMS zu einer der leistungsfähigsten Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und ECM-Lösungen für Institutionen und Unternehmen aller Branchen bei gleichzeitig niedrigen Kosten.

Das professionelle Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-System für die revisionssichere Archivierung und das schnelle Arbeiten mit Dokumenten wurde für den Unternehmenseinsatz konzipiert und erfüllt gehobene Anforderungen „Out of the box“. Papierscans, Druckdaten (ERP, PPS etc.), Office-Dokumente, E-Mail, Fax, PDF, DWG und viele weitere Dokumentenarten werden schnell und zuverlässig archiviert, verarbeitet und wiedergefunden.

Die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften

  • Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben mit einem Dokumentenmanagementsystem für viele Formate und Datenquellen
  • Enterprise-Content-Management mit Unterstützung gängiger QM-Workflows, 4- und 6-Augen-Prinzip
  • PLM, Output-Management, Records-Management, Vertragsmanagement, Wissensmanagement, Informationsmanagement
  • Workflowsystem für alle Dokumentenarten mit vielen Möglichkeiten
  • Automatische Archivierung von ERP-Dokumenten, PPS-Systemen und anderen Dokumentenquellen
  • E-Mail-Archivierung, PDF-Archivierung, Integration in MS-Office und Open-Office
  • Automatische Bildung von Vorgangs- oder Projektakten
  • Volltextindizierung mit weltweit führender OCR-Engine
  • Regelerstellung mit weitreichenden Automatisierungsmöglichen
  • Automatische Sortierung und Verschlagwortung von Dokumenten aller Art
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur Steuerung der Zugriffsberechtigungen
  • Einfache Erfassung digitaler Dokumente und klassischer Papierdokumente
  • Schnelle und exakte Suche nach Dokumenten
  • Aktive Arbeit an Dokumenten mit Checkin/Checkout, Versionierung, History, Auswertungen
  • Schnell und intuitiv bedienbare Windows-Applikation mit geringem Schulungsaufwand
  • Aktive Arbeit an Dokumenten mit Checkin/Checkout, Versionierung, History, Auswertungen
  • Schnell und intuitiv bedienbare Windows-Applikation mit geringem Schulungsaufwand
  • Flexibel konfigurierbar, auch für sehr spezielle Branchenanforderungen
  • Stabile und sichere Open-Source-Software, seit über zehn Jahren im täglichen Unternehmenseinsatz

Wirtschaftlich und komfortabel

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement stellt eine wirtschaftliche Lösung dar, ohne dass auf Komfort verzichtet werden muss. Die freie Software zeichnet sich durch die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und sinnvolle Funktionen aus, die die tägliche Arbeit mit Dokumenten unterstützen und erleichtern. Die Open-Source-Basis ermöglicht die Umsetzung spezieller Kundenanforderungen mit überschaubarem und kalkulierbarem Aufwand.

Produktinformationen

Live-Präsentation
Funktionsüberblick
Produktdatenblatt PDF Symbol (PDF, 650 KB)