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bitfarm-Archiv DMS …finden statt suchen!

  • Leistung und Funktionalität aus mehr als 15 Jahren DMS-Erfahrung
  • Mehrfach ausgezeichnet für Praxisnähe und Anwenderfreundlichkeit
  • Wirtschaftlich und flexibel dank Open-Source
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Enterprise-Edition

  • "Full-Size" Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management
  • Speziell für die Anwendung im Mittelstand, bei Behörden und Institutionen
  • Erfüllt alle Anforderungen an eine digitale Archivierung gemäß GoBD
  • Lizenzkostenfrei

Weitere Informationen

GPL-Edition

  • DMS mit eingeschränktem Funktionsumfang
  • Geeignet für Einzelbenutzer, kleine Unternehmen oder zu Evaluationszwecken
  • Keine Limitierungen - 100% kostenlos
  • zum Download
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Die Funktionen von bitfarm-Archiv DMS

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement – das umfassende Open-Source DMS

Digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, ECM, automatische Sortierung, Zuordnung und Benachrichtigung, Aktenbildung, Workflow, Vertragsmanagement, E-Mail Archivierung, Office- und ERP-Integration, Versionierung, Wiedervorlagen, leistungsstarke Suchengine, mobiler Zugriff…

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Live-Präsentation

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Erfahren Sie mehr über den praktischen Einsatz von bitfarm-Archiv in unterschiedlichen Branchen

Projektbeispiele Referenzen

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement

Open-Source-DMS, ECM-Software und revisionssicheres digitales Archiv

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement ist eine intuitiv bedienbare, mehrfach ausgezeichnete Software mit schneller Nutzerakzeptanz. Die umfangreiche und praxisnahe Funktionalität sowie die hervorragende Anpassbarkeit machen das Open-Source-DMS zu einer der leistungsfähigsten Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und ECM-Lösungen für Institutionen und Unternehmen aller Branchen bei gleichzeitig niedrigen Kosten.

Das professionelle Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-System für die revisionssichere Archivierung und das schnelle Arbeiten mit Dokumenten wurde für den Unternehmenseinsatz konzipiert und erfüllt gehobene Anforderungen „Out of the box“. Papierscans, Druckdaten (ERP, PPS etc.), Office-Dokumente, E-Mail, Fax, PDF, DWG und viele weitere Dokumentenarten werden schnell und zuverlässig archiviert, verarbeitet und wiedergefunden.

DMS, ECM und Archivlösung auf Open-Source-Basis

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement Software

Software

Überblick der Funktionen und Möglichkeiten des Open-Source-DMS (zum Beispiel: digitale Archivierung, Dokumenten-organisation, Workflow Management, ECM-Software...).

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bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement Dienstleistungen

Dienstleistungen

Von der DMS-Einführung im Unternehmen bis hin zu Schulungen und individuellen Anpassungen erhalten Sie kompetente Unterstützung und profitieren von wertvollem Spezial-Know-how.

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bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Wissenswerte Informationen zu den Vorteilen elektronischer Dokumentenmanagementsysteme im Vergleich zu herkömmlichem Dokumentenmanagement per Ablage und Aktenordner.

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bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement Projektbeispiele

Projektbeispiele

Kreative Lösungen für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen werden anhand realer Projektbeispiele dokumentiert und vorgestellt. Lesen Sie diverse Berichte online.

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Die wichtigsten Funktionen

  • Einfache Erfassung von elektronischen Dokumenten und Papierdokumenten
  • Automatische Archivierung von ERP-Dokumenten, PPS-Systemen und anderen Dokumentenquellen
  • E-Mail-Archivierung, PDF-Archivierung, Integration in MS-Office und Open-Office
  • Umfassendes Dokumentenmanagementsystem für viele Formate und Datenquellen
  • Aktives Arbeiten an Dokumenten mit Checkin/Checkout, Versionierung, History, Auswertungen
  • Enterprise-Content-Management mit Unterstützung typischer QM-Workflows, 4- und 6-Augen-Prinzip
  • Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
  • Volltextindizierung mit weltweit führender OCR-Engine
  • Außergewöhnlich schnelle und exakte Dokumentenrecherche
  • Regelerstellung mit weitreichenden Automatisierungsmöglichen
  • Automatisches Sortieren und Verschlagworten von Dokumenten aller Art
  • Automatisches Bilden von Vorgangs- oder Projektakten
  • Workflowsystem für alle Dokumentenarten mit vielen Möglichkeiten, gespeicherte Abfragen etc.
  • Sicheres Arbeiten mit umfangreichen Möglichkeiten zur Steuerung der Zugriffsberechtigungen
  • Schnelle und intuitiv bedienbare Windows-Applikation, geringer Schulungsaufwand
  • Flexibel konfigurierbar, auch für sehr spezielle Branchenanforderungen
  • Stabile und sichere Open-Source-Software, seit über zehn Jahren im täglichen Unternehmenseinsatz
  • Weitere Anwendungsgebiete: PLM, Output-Management, Records-Management, Vertragsmanagement, Wissensmanagement, Informationsmanagement
  • und vieles mehr

Wirtschaftlich und komfortabel

Das Open-Source-Dokumentenmanagementsystem stellt eine wirtschaftliche Lösung dar, ohne dass auf Komfort verzichtet werden muss. Die freie Software wird häufig für die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und die sinnvollen Funktionen gelobt, die die tägliche Arbeit mit Dokumenten gut unterstützen und erleichtern. Die Open-Source-Basis garantiert die Umsetzbarkeit von speziellen Kundenanforderungen mit überschaubarem und kalkulierbarem Aufwand.

Produktinformationen

Live-Präsentation
Funktionsüberblick
ProduktdatenblattPDF Symbol(PDF, 650 KB)

News

Release bitfarm-Archiv Version 3.6

Die Testphase ist nun weitgehend abgeschlossen und dank der positiven Erfahrungen und des Feedbacks wird die neue Version 3.6 ab dem 28.08.2017 für alle Kunden und Partner zur Verfügung stehen.

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Video zum neuen bitfarm-Archiv Version 3.6

Version 3.6 des Enterprise-DMS hält viele Neuerungen bereit, um Anwender bestmöglich bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten zu unterstützen und um flexibler sich stellende Anforderungen abbilden zu können

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Innovationspreis-IT für bitfarm-Archiv DMS

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement konnte erneut mit innovativen Funktionen von hohem Nutzwert punkten und gewinnt den Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand in der Kategorie DMS.

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