Downloads & Support
Laden Sie jetzt die GPL Version des bitfarm-Archiv DMS kostenlos herunter. Umfassend, ohne Begrenzung und flexibel. Gestalten Sie Ihre Dokumentenverwaltung effizienter und transparenter.
Zu den DownloadsGPL Software
bitfarm-Archiv DMS GPL Server
Version 3.6.2.298ca. 640 MB, GPL Server für Windows.
- Für neue Installationen / Updates
- Windows 10 - 11, Windows Server 2016 - 2025
- Kein Domain Controller oder Terminal Server
- Kein DFS (Distributed File System) aktivieren
Informationen zur Installation auf einem NAS finden Sie in der Wissensdatenbank.
bitfarm-Archiv DMS GPL Client
Version 3.6.2.298ca. 19 MB, GPL Client für Windows.
- Für die Installation von zusätzlichen Clients
- Windows 10 - 11, Windows Server 2016 - 2025
Changelog (GPL-Version)
Versionsinfo
Features (Versionsnummern von Viewerv3.exe)
- Aktualisierung der Grafikkomponente. Achtung: Alle ab dieser Version erstellten Annotations nicht mehr rückwärtskompatibel, d.h. im Falle eines Downgrades verloren.
- Export-Funktion für den Export auf selbsttragende Archive (Offline-Viewer, Steuerprüfung Zugriffsrecht Z3)
- Im Bereich das Suchen Knopfes wurde ein Dropdown-Menü für den Schnellzugriff auf die zuletzt angesehenen Dokumente hinzugefügt
- Verbesserte Behandlung der Tasten "Pos1" und "Ende" im Bereich der Zusatzfelder
- "Suchen" Funktion der Verschlagwortungshilfe nun unten am Frame fixiert, so dass bei vielen Zusatzfeldern kein Scrollen mehr notwenig ist
- Bei Reports mit Archivnamen wird nun auch die Archiv-ID mit angeführt. Ebenso wird bei anderen Reports die Zusatzfeld-ID angeführt
- Übersicht delegierter Gruppenwiedervorlagen für Controller verbessert
- Tausenderpunkt in Ganzzahlfeldern nun als Option ausgeführt
- "nicht erneut fragen" Dialog bei Speichern / Drucken / E-Mail ergänzt
- Aktualisierung der Grafikkomponente. Achtung: Alle ab dieser Version erstellten Annotations nicht mehr rückwärtskompatibel, d.h. im Falle eines Downgrades verloren.
- Bei der Option Auto-Zoom "letzte Benutzereinstellung" wird der Zustand nun für das Hauptfenster und das (zuletzt geschlossene) ausgedockte Fenster getrennt gespeichert
- Gelöschte Benutzer können nun direkt über die Admin-Oberfläche wiederhergestellt werden
- Drag & Drop von Dokumenten auf Browser implementiert
- Strg-F11 / Strg-Alt-F11 öffnet Lesemodus für mehrere Dokumente in einem eigenen Fenster
- Tausender Trennzeichen in Währungs- / Zahlenfeldern
Weitere Features & Komponenten
- Unterstützt über eine optionale Eingabe von Credentials nun die Installation der bitfarm-Archiv Dienste unter einem anderen User als "bitfarm".
- Erlaubt es bei der Deinstallation die Registry Einträge beizubehalten (Stempel etc.)
- Verhindert die (nicht funktionierende) Installation auf einem gemappten Netzlaufwerk
- Beschleunigung von Migrationsprozessen (3.5.x -> 3.6.x)
- Auswahlliste zur Selektion der zu archivierenden Attachments implementiert
- Attachmentselektion nach Größe
- Option, archivierte Mails automatisch in den Papierkorb zu verschieben
- Die Funktionen sind nun auch direkt über die Toolbars erreichbar
- automatische Unterstützung weiterer Type Codes für die Vorschauansicht
- Grau/Blau (Standard, unverändert): Normale Rechnung (Code 380)
- Grün: Gutschriftsverfahren (selbstausgestellte Rechnung) (Code 389)
- Altrosa: Storno/Gutschrift (Code 381)
- Beige: Korrektur (Code 384)
- Türkis: Vorauszahlung (Code 386)
- Lila: Teilrechnung (Code 326)
- Darstellung von Mengeneinheiten implementiert (z.B. E-Rechnung: kg etc.)
- Optimierungen für geringeren Netzwerkverkehr und Serverlast
- Sonstige kleinere Funktionsverbesserungen und Optimierungen
Gefixte Bugs (Viewer)
- Kommentare können nicht gespeichert werden
- Sprachumschaltung wird nach Neustart auf Deutsch zurückgesetzt
- Verschiedene Probleme mit Annotations / Farben / Stempeln behoben
- Verschiedene Abstürze behoben
- Fontdialog fehlt bei Strg-F auf Annotations
- Administrator: Groß-/Kleinschreibung zählt nicht als Änderung
- In der WVL im Kalenderfenster steht die falsche KW
- Umbenennen einer Gridspalte verändert Position
- Bei Doppelklick auf ein Gridfeld verschwinden die Werte
- gleichnamige Dateien werden bei Drag&Drop auf den Importer nicht übernommen
- Stapelscans in Farbe führen zu großen TIF-Dateien
- Beim Klick auf Archivieren konnte der Viewer einfrieren
- Beim Wechsel auf den Importer konnte es in manchen Fällen vorkommen, dass der Importer nicht mehr reagiert
- Lesezeichen mit rlike werden nicht korrekt gespeichert und funktionieren nach Neustart nicht mehr
- Rechtsklick auf Zusatzfeld im Adminbereich und Klick auf Nummer lässt den Viewer abstürzen
- Kopieren von Text zwischen Annotationen funktioniert nicht.
- Absturz beim Einfügen von formatiertem Text in Annotationen (Rich-Text, html, Word)
- Mehrere Notizen kopieren / einfügen funktioniert nicht
- Fehlverhalten beim Einfügen von Notizen, wenn Dokument in einem separaten Fenster geöffnet ist.
- Optionen bzgl. Mausrad wurden übernommen, obwohl im Optionendialog auf Abbrechen geklickt wurde
- Meldung "Kommentare sind vorhanden" im Importer entfernt
- Probleme beim Zusammenführen von JPG Dateien
- Private Annotationen wurden nicht gedruckt
- Suchdaten ausblenden funktioniert nicht für Knopf "auf Wiedervorlage"
- Zusatzfeldwerte verschwinden im Bearbeiten-Modus bei Doppelklick auf das Dokument
- Probleme bei Mehrfachauswahlfeldern mit langen Werten verbessert
- Funktion der Tasten TAB und ENTF im Gridfeld verbessert
- Fehlfunktion, wenn versucht wird eine Gruppe doppelt anzulegen
- Bei mehreren Dokumenten in einem separaten Fenster kann nur bei einem Dokument mit Annotationen gearbeitet werden
- Eine Gruppenwiedervorlage wird mehrfach in der delegierten Wiedervorlagen angezeigt
- Unter Umständen bleibt nach dem Archivieren die Thumbnailview im Importer stehen
- Möglicher Absturz bei Abbruch eines Löschvorgangs im Importer
- Man kann im Administrator Auswahllisten bei allen Feldtypen definieren
- Nach vielen Aktionen im Importer kommt es zur Meldung "Keine Berechtigung auf das Dokument"
- Datumseingrenzung bei Lesezeichen
- Suche nach leeren Gridspalten in Lesezeichen
- Invertierte Scans mit manchen Dokumentenscannern
- Probleme beim Zusammenführen von Dokumenten im Arbeitsplatz
- Drag&Drop von Seiten im Arbeitsplatz mit / ohne Strg-Taste
- Unter Umständen führt F11 auf einem Dokument im Arbeitsplatz zu einem Absturz
- Löschen von Seiten von zusammengeführten Dokumenten u.U. nicht möglich
- Briefpapier wird nach Auswahl eines anderen Dokuments im Archiv nicht korrekt angezeigt
- Dark Mode funktioniert nicht im Dialog Globales Lesezeichen
- Performanceverbesserung bei großen Gridfeldern
- Bei "Dokument merken" wurde die Einstellung Briefpapier nicht gespeichert
- Reiter "History" nicht ausgegraut bei fehlenden Berechtigungen
- Gridspalte nicht suchbar, wenn "nur lesen"
- Bei strikten Auswahlfeldern werden Werte, die in der Liste nicht vorkommen, nicht angezeigt
Gefixte Bugs (Komponenten)
- ein temporärer Socket wurde nicht geschlossen
- smtp_timeout als Schalter in der .CON, um Fehler beim Mailversand zu beheben
- Server stellt seine Funktion ein, wenn während eines SSL Verbindungsaufbaus Netzwerkpakete verloren gehen
- Bei Archiven mit & Zeichen wurde das Template unter falschem Namen gespeichert
- Konfiguration neu laden funktioniert nicht
- DLM Dokumentenlöschung u.U. sehr langsam
- Gruppenwiedervorlagen wurden in delegierter WV mehrfach angezeigt
- Beschleunigung für die Verschlagwortungshilfe
- Mail-Header-Text -> "Gesendet" statt "Empfangen"
- bfa_tessocr Prozess bleibt existent, wenn Archivierung in Timeout läuft
- Fehler bei Dublettenprüfung von JPG Dateien
- Problem mit mehrfachen Treffer eines Searchpattern
- Auf manchen Windows-Versionen wurden keine Hinweise mehr eingeblendet
- Archive mit Leerzeichen im Namen wurden bei Suchen nicht korrekt angesprungen
- Wenn der Server nicht erreichbar ist, kam es zu einer unverhältnismäßigen Netzwerkauslastung
- Manche Monatsabkürzungen werden nicht erkannt
- Probleme bei Pfaden mit Anführungszeichen
- wfd mit sendmailto Anweisung führt zum Stop der Archivierung
- Mails mit bestimmten content-ID Formatierungen landen im Garbage
- Fehler bei bestimmten Aufrufen
- Fehler bei doppelten Dateiendungen
- Probleme mit JPG Dateien behoben
- Bei der Befüllung von Gridfeldern wurde nach 1027 Zeichen abgetrennt. Nun max. 4096 möglich.
- Bei Mehrfachauswahlfeldern wurde nach 255 Zeichen abgeschnitten.
- Austausch wegen Sicherheitslücke
- Austausch wegen Sicherheitslücke
- Kompatibilität zu einigen PDF verbessert
- Allgemeine Aktualisierung für potentiell verbesserte Kompatibilität
- Sonstige kleinere Fehlerkorrekturen
Vorherige Version (3.6.2.253)
Features (Versionsnummern von Viewerv3.exe)
- Option "Auswahllisten automatisch anzeigen und filtern" auch für Auswahl- und Mehrfachauswahlfelder implementiert
- Option für natürliche Sortierung von Auswahlfeldern
- Bessere Markierung der aktuellen Seite in der Thumbnailview
- Neuer Report: Archivbaum als Datei exportieren
- Lesemodus (F11 / Alt-F11) nun für mehrere Dokumente gleichzeitig möglich (Multiselect)
Gefixte Bugs
- In manchen Fällen konnten Dokumente nach Ausführen eines Lesezeichens nicht in Bearbeitung genommen werden
- Absturz beim Anlegen des ersten Zusatzfeldes einer neuen Datenbank
- Fehlermeldung bzgl. Briefpapier beim Klicken auf Wurzellager
- Nach Drehen eines Dokuments sind Annotations nicht sichtbar
- Nach Sprachwechsel wird der Hinweis auf Dokumente im Importer auf 0 gesetzt
- User wird abgemeldet, wenn er sich zu lange im Lesemodus (F11 / Alt-F11) befindet
- Absturz bei kurzem Datumsformat
- Gridfeld im eigenen Tab nutzt die zur Verfügung stehende Fläche nicht optimal
- Wird nach einer Leersuche die Suche im Dokument aktiviert (Lupensymbol), so sind die Eingabefelder deaktiviert
- Autovervollständigen in der Verschlagwortungshilfe
- Kleinere Übersetzungsfehler ins Englische beseitigt
- Layout beim ersten Start der Anwendung korrigiert
Komponenten
- xml-namespaces werden vorm Vergleich mit den config-xpaths entfernt
- In der Spalte "Menge" werden auch Dezimalzahlen mit Nachkommastellen dargestellt
- Positions- und Artikelnummern werden dargestellt
- Globale Rechnungskommentare werden dargestellt
- Datum wird im Format DD.MM.YYYY gecastet
- xml_mapper integriert mit einer Standardkonfiguration für das Archiv Eingangsrechnungen
- Fehler behoben: Mitglieder der Gruppe mit der ID 4 erhalten Zugriff auf den Lagerort "Einkauf"
- (Hinweis: Das Update behebt den Fehler NICHT bei bereits vorhandenen Datenbanken. Legen Sie hier mindestens 4 Gruppen an, speichern Sie und löschen Sie die Gruppen wieder um das Problem zu beheben. Haben Sie bereits 4 Gruppen, konfigurieren Sie die Berechtigungen im Lager Einkauf und den darunterliegenden Archiven für die Gruppe 4 entsprechend)
- Office Add-In aktualisiert, Fehler bei Outlook Add-In behoben
- Fehler bei Anlegen des Archivdruckers behoben
- Fehlende Icons restauriert
- Office Add-In aktualisiert, Fehler bei Outlook Add-In behoben
- Beschleunigung der Verschlagwortungshilfe
- Kein korrektes Suchergebnis bei Suchen nach Strings, die / + - enthalten
- Performanceprobleme bei großen Datenbanken
- Fehler bei Gruppenwiedervorlagen mit MySQL 8.4 und ONLY_FULL_GROUP_BY behoben
- Speicherleck behoben
- Gruppenwiedervorlagen werden nicht angelegt bei MySQL 8.x mit Option ONLY_FULL_GROUP_BY
- Fehlerkorrektur MySQL 8.4
- manche PDF Dokumente wurden fehlerhaft dargestellt
- Sicherheitslücken geschlossen
- Auslesen von Zusatzfeldwerten unter bestimmten (sehr seltenen) Bedingungen fehlerhaft
- Hängen bei speziellen WFD Konfigurationen
- Fehler mit Encoding mancher Textdateien behoben
- Fehlerkorrekturen
- Berechtigungsprobleme behoben
- Aktualisierung auf Version 24.08
Initiale Version
- 3.6.2.240 -- initiale Releaseversion der 3.6er GPL Plattform vom 22.11.24 --
(Vollständiges Changelog im Download enthalten)
Weitere Downloads
GPL- und Enterprise Vergleich
Vergleich Funktionen und Möglichkeiten GPL- und Enterprise-Edition.
PDF herunterladenbfa_delete_arc_gpl.zip
Tool zur datenschutzkonformen Löschung in den GPL-Versionen 3.4.x - 3.5.0.
ZIP herunterladenDatenmigration ELOoffice nach bitfarm-Archiv
Tool (akuelle Version: 3.6.9) zur Migration von ELOoffice nach bitfarm-Archiv.
EXE herunterladenSo installieren Sie bitfarm-Archiv DMS
Zur Installation der GPL-Version lesen Sie bitte zunächst das PDF mit aktuellen Hinweisen, laden den GPL-Server (oben) herunter und führen die Software aus. Das Setup-Programm führt Sie durch die Installation und fragt alle wesentlichen Parameter ab.
Verwenden Sie für die Installation am besten ein frisch installiertes Betriebssystem. Bei Installationsproblemen gibt es im Support-Forum Hilfestellung.
Update-Hinweis
Haben Sie bitfarm-Archiv GPL bereits in einer älteren Version im Einsatz? Laden Sie oben das Server-Paket herunter und führen Sie diese auf dem bitfarm-Archiv Server aus. Der Installer erkennt vorhandene Installationen von bitfarm-Archiv 3.4.x und aktualisierte diese automatisch auf die neue Version (Achtung: Bitte verwenden Sie das hier erhältliche Update ausschließlich für die GPL-Version von bitfarm-Archiv. Besitzen Sie eine Enterprise-Installation, erhalten Sie passende Update-Pakete im Kundenbereich oder direkt von unserem Supportteam).
Die Installation der für den Unternehmenseinsatz konzipierten Enterprise-Version ist deutlich umfangreicher, da mehr Konfigurationsmöglichkeiten und Funktionen zur Verfügung stehen. Ein Installationspaket kann dazu nicht heruntergeladen werden, sondern wird bei einem DMS-Projekt mit ausführlicher Dokumentation mitgeliefert. Darüber hinaus erhalten IT-Mitarbeiter ausführliche Einweisungen und Konfigurationsbeispiele. Anwenderschulungen sind optional möglich, wie auch die komplette Projektierung von der Erfassung der Anforderungen, Erarbeitung optimaler Konzepte in gemeinsamen Workshop über die Einrichtung und Konfiguration bis zur Schulung, Produktivsetzung, Anwenderbetreuung und Support.
Support für die Enterprise-Version
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Enterprise-Version einsetzen, dann besteht dazu in der Regel auch ein Softwaresupportvertrag. Wenn der Supportvertrag bei einem Partner abgeschlossen wurde, ist dieser Ihr Ansprechpartner. Ist der Vertrag direkt mit der bitfarm Informationssysteme GmbH gezeichnet worden, so steht Ihnen unser Supportteam von Montag bis Donnerstag jeweils 8:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 15:00 Uhr telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Der Support ist als Flatrate konzipiert – es entstehen für Ihre Anfragen und unsere Supportleistungen keine weiteren Kosten. Beachten Sie jedoch, dass wir auf Kundenseite definierte Ansprechpartner für den Support führen. Wenden Sie sich also mit Ihrer Unterstützungsanfrage zunächst an Ihren IT-Betreuer, der diese dann an uns weiterleiten kann.
Mehr zum ServiceFernwartung
Falls die Notwendigkeit besteht, einen Sachverhalt „am lebenden Objekt“ anzuschauen, oder aus der Ferne eine Konfiguration durchzuführen, dann benutzen wir die Fernwartungssoftware Teamviewer. Diese können Sie über die Box unten herunterladen und ausführen. Nennen Sie uns anschießend die angezeigte ID und das Kennwort.
Kostenlosen Support für die GPL-Version
Kostenlosen Support für die GPL-Version erhalten Sie bei Sourceforge. Sowohl die GPL als auch die Enterprise Version des bitfarm-Archiv DMS stehen unter der GPLv3. Das heißt es werden keine Lizenzkosten erhoben und Sie haben Zugriff auf den Sourcecode. Die GPL Version steht darüber hinaus zum kostenlosen Download zur Verfügung. Bitte informieren Sie sich ebenfalls, welche Bedingungen diese Lizenzform daran knüpft. Bitte beachten Sie auch unseren Haftungsauschluss für freie Software.