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JD Edwards Kunden archivieren revisionssicher mit bitfarm-Archiv DMS

Elektronische Archivierung wird gesetzeskonform auch mit dem Open-Source DMS ermöglicht.

Kunden der ERP-Lösung JD Edwards können auf bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement als revisionssichere Archivierungslösung für ihre kaufmännischen Dokumente setzen. Das Open-Source-DMS bringt die notwendigen Schnittstellen bereits mit, so dass keine Anpassungsprogrammierung notwendig ist. Die Revisionssichere Archivierung sorgt für die unveränderliche elektronische Ablage. Diese wird von den Finanzbehörden als Ersatz für eine Papierablage anerkannt.

Platzersparnis, schnellerer Zugriff, verbesserte Umweltbilanz

Es gibt neben der Platzersparnis weitere wirtschaftliche Gründe, die für den Einsatz eines digitalen elektronische Archivs sprechen: Vor allem der vereinfachte Zugriff der Mitarbeiter auf Dokumente durch einfache Suchfunktionen bringt schnellen Benefit und sorgt für Akzeptanz. Externe Dokumente, Papierscans, E-Mails und Office-Dokumente werden ebenfalls archiviert und voll durchsuchbar vorgehalten. Elektronische Dokumente helfen, Papier zu sparen und verbessern außerdem die Umweltbilanz.

Kundenreferenzen

Erste JD Edwards Kunden arbeiten schon seit 2012 erfolgreich mit bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement als Archivierungssystem, wie die Canton GmbH im hessischen Niederlauken. Seit vergangenem Jahr greift auch der aktuelle JD Edwards Champion Germany auf die Siegener Archivierungslösung zurück. Weitere Referenzen...