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DMS Software

bitfarm-Archiv Doku­men­ten­ma­nage­ment – das leis­tungs­star­ke Open Sour­ce DMS

bitfarm-Archiv Doku­men­ten­manage­ment ist ein Open Source Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem, das als Client-Server-Soft­ware im Win­dows-Um­feld ein­ge­setzt wird. Die Soft­ware un­ter­stützt Un­ter­neh­men und Insti­tu­ti­onen in den Be­rei­chen der digi­ta­len Ar­chi­vie­rung, des elek­tro­ni­schen Doku­men­ten­ma­nage­ments, des En­ter­prise Con­tent Ma­nage­ments (ECM), des Work­flow- und Pro­zess­ma­nage­ments so­wie des Ver­trags- und Wissens­ma­nage­ments. Sie wird in klei­nen und mittel­stän­dischen Un­ter­neh­men al­ler Bran­chen so­wie in In­sti­tu­ti­onen und der öf­fent­lichen Ver­wal­tung mit bis zu 5000 an­geschlossenen Be­nut­zern ein­ge­setzt.

Wirtschaftliches Dokumenten­management dank Open Source


Unser DMS stellt eine Viel­zahl von fle­xi­bel kon­fi­gu­rier­ba­ren Kom­po­nen­ten zur Ver­fü­gung, oh­ne dass Li­zenz­kos­ten an­fal­len. bitfarm-Archiv bie­tet sich da­her als kos­ten­güns­tige und wirt­schaft­liche Alter­native zu ähn­lich leis­tungs­star­ken pro­prie­tä­ren Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­te­men an. Die Kos­ten, die durch die Ein­rich­tung des Sys­tems im Unter­neh­men, die Mit­ar­bei­ter­schu­lung und den Sup­port ent­ste­hen, sind in dieser Kal­ku­la­tion be­reits be­rück­sich­tigt. IT-Bud­gets sind in der Re­gel be­grenzt und so grei­fen in­zwi­schen zahl­rei­che Un­ter­neh­men, In­sti­tu­ti­onen und Ver­wal­tun­gen auf quali­ta­tiv hoch­wer­tige Open­-Source­-Lö­sun­gen zu­rück.

bitfarm-Archiv Ver­si­onen



Wir bie­ten bitfarm-Archiv DMS in zwei Ver­sionen an. Die GPL-Edi­tion ist als frei ver­füg­bare Ent­wick­ler­ba­sis für Pri­vat­an­wen­der und klei­nere Ar­beits­grup­pen kon­zi­piert. Für den an­spruchs­vol­len Un­ter­neh­mens­ein­satz steht eine En­ter­prise-Edi­tion mit deut­lich er­wei­ter­tem Funk­tions­um­fang zur Ver­fü­gung. Die wei­teren Aus­füh­run­gen auf die­ser Web­sei­te wie Funk­tions­be­schrei­bun­gen und Kun­den­mei­nun­gen be­zie­hen sich größ­ten­teils auf die En­ter­prise-Edi­tion.

Mög­liche Ein­satz­zwecke und Sze­na­rien


  • Digi­ta­le Ar­chi­vie­rung – Pa­pier­do­ku­men­te scan­nen und er­fas­sen, in­de­xie­ren, re­vi­si­ons­sicher ar­chi­vie­ren und je­der­zeit schnell wie­der­fin­den. E-Mails und an­dere Ge­schäfts­doku­men­te rechts­kon­form ar­chi­vie­ren.
  • Dokumentenorganisation – Auftrags- und projektbezoge Doku­men­ten­or­ga­ni­sa­tion, au­to­ma­ti­sche Ka­te­go­ri­sie­rung, Zu­ord­nung und Ver­tei­lung
  • Work­flow Manage­ment – Elek­tro­ni­sche Ar­beits­pro­zes­se mit Doku­men­ten ab­bil­den, zum Bei­spiel: Rech­nungs­ein­gangs­work­flow, Ver­trags­ma­nage­ment und QM-Work­flows
  • En­ter­prise Con­tent Ma­nage­ment – Ge­mein­sam Doku­men­te er­stel­len und be­ar­bei­ten, Auf­bau ei­ner Wis­sens­da­ten­bank, Com­pli­ance An­for­de­run­gen durch­set­zen

Produktdetails bitfarm-Archiv DMS


„bitfarm-Archiv DMS er­mög­licht uns je­der­zeit den zu­ver­läs­sigen und schnel­len Zu­griff auf wich­tige Doku­men­te. Dies er­leich­tert uns die Ar­beit enorm und ge­stat­tet uns die Kon­zen­tra­tion auf die we­sent­lichen Din­ge.“

Johannes Hanf, Stephan Braunfels Architekten