…finden statt suchen.

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement mit SAP®-Schnittstelle

Die neue Enterprise-Version des Open-Source-DMS bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement erhält eine zertifizierungsfähige SAP®-Schnittstelle. Kunden, die Belege in SAP® erstellen und bearbeiten, können diese vollautomatisch revisionssicher im Open-Source-DMS ablegen. Dabei werden sämtliche relevanten Metadaten automatisch mit dem Beleg übertragen. Die Schnittstelle besteht sämtliche SAP®-Tests und ist offiziell zertifizierungsfähig.

Aus jeder anderen Software eine Suche im DMS ausführen

Andere Entwicklungen in der Version 3.5.2 betreffen die weitere Integration mit betrieblichen Softwaresystemen. Es gibt eine neue Hotsearch-Funktion, welche es erlaubt eine Suche aus jeder anderen Software im DMS auszuführen. Steht man in einer Maske des ERP-Systems, zum Beispiel auf einer Auftragsnummer, so können per einfachen Tastendruck alle Dokumente zu diesem Auftrag im Dokumenten­management­;system angezeigt werden.

Neu ist in diesem Zusammen­hang die Methode, die über das direkte Auslesen des Bild­schirms an einer bestimmten Position die Suche auslöst. Dies funktioniert für den Benutzer ohne spürbare Zeit­verzögerung – dank moderner OCR-Technologie.

Verbesserte Usability

Mit der aktuellen Version 3.5.2 erhalten Kunden eine Weiter­entwicklung der DMS-Software, an der viele Kleinigkeiten überarbeitet wurden und deren Usability sich erneut verbesserte. So findet man auf Wunsch eine Verknüpfungs­liste vor, die dem Anwender mit einem Blick zeigt in welche Verknüpfungen ein Dokument eingebunden ist.

Die Wieder­vorlage­liste wird durch ein optionales Kommentar­feld übersicht­licher, da eine weitere Sortier­möglichkeit bereitsteht. Viel getan hat sich außerdem bei der Anwendung bestimmter Aktionen auf mehrere Dokumente, unter anderem ist das Springen mit mehreren Dokumenten gleichzeitig in deren Ursprungs­archiv möglich.

Kann das bitfarm-Archiv DMS in unsere vorhandenen betrieblichen Softwaresysteme integriert werden?