Cloud
Die Cloud (deutsch: Wolke) ist eine moderne Bezeichnung für (Computer-)Anwendungen, die von unternehmensexternen Dienstleistern auf unternehmensexternen Servern über das Internet bereitgestellt werden. Auch die Daten, die mit diesen Anwendungen erzeugt werden, sind in der Cloud gespeichert. In der Regel erfolgt der Zugriff auf Anwendungen und Daten über den Webbrowser.
Als Vorteil für Anwendungen und Daten in der Cloud wird angeführt, dass Unternehmen so kaum noch Aufwendungen für die Wartung und den Betrieb von IT-Infrastruktur benötigen. Einfache PCs mit Internetzugang sind ausreichend. Die Wartung und der Betrieb der Appliaktionen, das Speichern und Sichern von Daten geschieht komplett extern vom Anbieter. Ein anderes Prinzip zur Senkung der IT-Ausgaben mit einem ähnlichen Effekt gibt es bislang unter dem Begriff des Outsourcings, wobei hier allerdings nur Dienstleistungen an spezialisierte Anbieter abgegeben werden, die Anwendungen und Daten aber weiterhin im Unternehmen verbleiben.
Fraglich muss stets sein, welche Anwendungen sinnvoll in die Cloud verlagert werden können. E-Mail und Messaging ist ein Beispiel hierfür, wobei diese Anwendungen schon seit vielen Jahren im Internet angeboten werden. Überhaupt ist die Cloud keine neue Erfindung, sondern viel mehr nur eine neue Bezeichnung für etwas, was es unter dem Begriff ASP eigentlich schon lange gibt.
Sicherheitsrisiken machen das Speichern von Daten in der Cloud allerdings problematisch:
- Clouds haben ein grundsätzlich höheres Angriffsrisiko als interne Server, da Sie über öffentliche Adressen erreichbar sind.
- Unternehmen, die ihre wichtigen Daten in der Cloud speichern, sind vom Anbieter stark abhängig.
- Insolvenz des Anbieters kann dazu führen, dass Kunden nicht mehr an ihre Daten herankommen - mit nicht abzusehenden Folgen
- Abhängigkeit von einer funktionierenden Internetverbindung
- keine verbindlichen Sicherheitsstandards
- Daten werden weltweit gespeichert - Rechtsprobleme, je nach Landesrecht, wo die Daten gerade liegen, können entstehen.
- Wahrscheinlichkeit unbefugter Einsicht in Unternehmensdaten ist höher
- Im Notfall bieten eigene Server und eigenes Personal mehr Handhabe
Insgesamt kommt es sicher auf die Art der Daten an, ob eine Cloud-Lösung akzeptabel ist und Vorteile bietet. Im Fall von Messaging-Applikationen mag dies gut funktionieren, beim Speichern und Verwalten aller Unternehmensdokumente ist aber sicherlich zumindest Skepsis anzuraten. Die meisten Enterprise-Dokumentenmanagementsysteme wie bitfarm-Archiv sind daher nach wie vor in erster Linie für den Betrieb auf eigener IT-Infrastruktur des Kunden konzipiert. Der Betrieb in einem externen Datacenter ist dennoch ebenfalls möglich, da bitfarm-Archiv neben dem Windows-Client auch einen Webclient besitzt oder über Terminalserver betrieben werden kann.
