bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement

Professionelles Open-Source-Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-System zum Archivieren und Verwalten von Dokumenten mit einer intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche.

Die umfangreiche und praxisnahe Funktionalität sowie die hervorragende Anpassbarkeit machen bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement zu einem der leistungsfähigsten Dokumentenmanagementsysteme auf dem Markt. Die Archivierungs- und ECM-Funktionen für Institutionen und Unternehmen aller Branchen lassen keine Wünsche offen.

Open Source DMS mit vielen Möglichkeiten

• Produkte - Überblick über die verschiedenen Versionen (GPL- und Enterprise-Edition) sowie über die Funktionen und Möglichkeiten (digitale Archivierung, Dokumentenorganisation, Workflow Management, ECM-Software etc.) des Open Source DMS.
• Dienstleistungen - Von der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in Ihrem Unternehmen bis hin zu Schulungen und individuellen Anpassungen erhalten Sie kompetente Unterstützung und profitieren von wertvollem Spezial-Know-how.
• Dokumentenmanagement - Wissenswerte Informationen zum Thema klassisches Dokumentenmanagement und die Möglichkeiten, die ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem im Vergleich dazu bietet.

Die wichtigsten Funktionen

• Automatische Erfassung von elektronischen Dokumenten und Papierdokumenten
• Versionierung, Protokollierung und Auswertung
• Volltextsuche mit vorhergehender automatischer Indizierung, weltweit beste OCR-Leistung
• Automatische Sortierung und Verschlagwortung
• Automatische Bildung von Vorgangs- und Projektakten
• Revisionssichere Archivierung nach gesetzlicher Vorgabe
• Leistungsfähiges Workflowsystem
• Höchst anpassbare Software (releasefest durch Plugins)
• Integration mit Office- E-Mail- und ERP-Systemen
• PLM, Output-Management, Records-Management, Vertragsmanagement, Wissensmanagement, Informationsmanagement
• und vieles mehr

Komfort und Funktionalität

Das Open-Source-DMS stellt eine wirtschaftliche Lösung dar, ohne dass dabei auf Komfort verzichtet werden muss. Im Gegenteil: Die innovative Software wird häufig für ihre Benutzeroberfläche und die vielen sinnvollen Funktionen gelobt, die die tägliche Arbeit mit Dokumenten sehr gut unterstützen.

Die Open Source Basis garantiert – anders als bei vielen Mitbewerbern – die Umsetzbarkeit von speziellen Kundenanforderungen mit überschaubarem und leicht kalkulierbarem Aufwand. Programmiert werden muss nur in sehr seltenen Fällen, denn das freie DMS ist von Haus aus eine umfassende DMS- und ECM-Lösung, deren Features kaum zu überbieten sind.