Dokumentenmanagement
Als (elektronisches) Dokumentenmanagement bezeichnet man eine Software, welche Dokumente digital archiviert und darauf aufbauend Funktionen zur Suche und Anzeige von Dokumenten, Rechteverwaltung, Metadatenmanagement, Dokumentenverteilung (Workflows) und weiteres bereitstellt. Dabei arbeitet ein solches System medien- und formatübergreifend, bezieht also Papierdokumente, Office-Dateien, E-Mails, Faxe, Zeichnungen, Bilder und weitere Dateiformate mit ein.
Manche Dokumentenmanagementsysteme sind webbasiert und speichern alle Dokumente und Informationen in der Cloud. In der Regel findet elektronisches Dokumentenmanagement aber im jeweils anwendenden Unternehmen auf eigener IT-Infrastruktur (Server, LAN, Clients) statt.
Mit weiteren Funktionen wie dem aktiven Arbeiten an Dokumenten, CheckIn/Out Verfahren und Versionierung wird aus Dokumentenmanagement Enterprise Content Management (ECM), mit dem zum Beispiel Anforderungen aus dem PLM oder des QM-Handbuchs abgedeckt werden können. Elektronisches Dokumentenmanagement zählt heute in vielen Fällen schon zur essentiellen Unternehmenssoftware.
bitfarm-Archiv ist ein modernes Dokumentenmanagement- und Enterprise Content Managementsystem, welches alle Anforderungen auf Basis von Open-Source Software ohne qualitäts- oder komfortverlust bei hoher wirtschaflichkeit realisiert.
