bitfarm-Archiv
GPL Version 3.6
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GPL Version 3.6
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GPL Version 3.6
GPL Version 3.6 mit Enterprise-Power
Mit dem Release der Enterprise Version 3.6.2 werden die Möglichkeiten des digitalen Dokumentenmanagements auf das nächste Level gebracht. Viele Neuerungen und Optimierungen sind jetzt auch Bestandteil der GPL-Version 3.6.
Als Open-Source DMS für Privatanwender und Unternehmen meistert die neue Version spielend die Herausforderungen der Zukunft. Egal ob rechtssichere E-Rechnungen oder die Einhaltung von Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung mit Hilfe des Dokumentenlebenszyklus (DLM) - Der neue Release wartet mit einer Vielzahl nützlicher Verbesserungen.
Dieses kostenlos verfügbare Update bietet zusätzliche nützliche Funktionen wie die Kontierung von Rechnungen und die nahtlose Integration in Microsoft Office und setzt damit neue Maßstäbe im Bereich der freien Dokumentenmanagementsysteme.
Entdecken Sie jetzt die neue GPL-Version 3.6 und laden Sie Ihr neues DMS kostenlos herunter - ohne Einschränkungen, zeitliche Begrenzung oder Werbung. Die GPL-Version ist für alle Arten des Einsatzes geeignet, sei es privat, geschäftlich oder im Bildungsbereich, und das alles völlig kostenfrei.
Frisches Design
E-Rechnungen
Microsoft Office Add-Ins
Arbeiten Sie nahtlos mit Microsoft Office und bitfarm-Archiv. Die intelligenten Add-Ins für Word, Excel und PowerPoint machen Schluss mit lästigem Hin- und Herwechseln. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Dokumente direkt aus der gewohnten Office-Umgebung im DMS. Per Knopfdruck fügen Sie Ihre Arbeitsergebnisse dem richtigen Archiv und Vorgang zu. Mit der Outlook-Integration archivieren Sie wichtige E-Mails und Anhänge kinderleicht per Klick auf das Add-In. Die Office-Anbindung von bitfarm-Archiv spart wertvolle Zeit und sorgt für mehr Produktivität im Büroalltag. Gut zu wissen: Auch für Mozilla Thunderbird und OpenOffice stellt bitfarm-Archiv eine entsprechende Integration bereit.
Zusatzfeld “Grid”
Document Lifecycle Management
Die neue GPL-Version hilft bei der einfachen Umsetzung von Datenschutzanforderungen. Während in früheren Versionen das Löschen von Dokumenten und Metadaten stets ein manueller Vorgang war, wird dies nun mit dem eingeführten „Document Lifecycle Management“ (DLM) vollständig automatisiert. Löschfristen können vom Administrator in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Datenschutzbeauftragten für alle Dokumentenkategorien definiert und mit einem Klick für Report-Zwecke exportiert werden.
Stempel mit Statusfunktion
Gridfunktionen
Das Grid innerhalb der Trefferliste verfügt nun über neue praktische Funktionen. So können unter anderem Spalten gruppiert, gefiltert oder ausgeblendet werden. Ebenso stehen verschiedene Kalkulationen für die Datensätze zur Verfügung. Eine Report-Funktion exportiert bei Bedarf das zuvor definierte Grid im gleichen Layout.
HotSearch
Nie wieder zeitraubende Suchen in anderen Anwendungen. Mit HotSearch finden Sie blitzschnell die passenden Dokumente im DMS. Egal ob Rechnungsnummer in der ERP-Software oder Projektnummer in der Kommunikationsplattform: Markieren Sie einfach den gewünschten Begriff und übertragen Sie ihn per Tastenkombination an HotSearch. Schon durchforstet das Tool das komplette Archiv oder gezielt einzelne Lagerorte innerhalb des DMS. Treffer landen direkt auf Ihrem Bildschirm. Dank konfigurierbarer Hotkeys passen Sie die Suche flexibel an. Und sollten neue Wiedervorlagen anstehen, informiert Sie HotSearch zuverlässig. So haben Sie wichtige Dokumente immer im Blick und sparen wertvolle Zeit.
Ausdockbare Bereiche
Bereiche wie beispielsweise die Navigation oder Wiedervorlagen-Liste lassen sich per Drag & Drop frei ausdocken. Dadurch kann der User die Oberfläche nach Belieben anordnen und falls erforderlich auf einen zweiten Monitor auslagern. Mit einem Doppelklick auf den ausgedockten Bereich springt dieser automatisch wieder an seine Ursprungsposition zurück.
MySQL 8 & SSL-Verschlüsselung
Sicherheit auf höchstem Niveau: Mit bitfarm-Archiv 3.6 kommunizieren Windows-Client und Datenbank ab sofort über eine SSL-verschlüsselte Verbindung. Ihre Daten sind damit auf einer zusätzlichen Ebene vor unbefugtem Zugriff geschützt. Auch die leistungsstarke MySQL 8 Datenbank wird jetzt unterstützt. Freuen Sie sich auf zukunftsweisende Features wie UTF8MB4 für erweiterte Zeichensätze und die Unterstützung von JSON. bitfarm-Archiv macht Ihr DMS fit für die Herausforderungen von morgen.
Mehr Usability bei den Grafik-Tools
Bei den Grafik-Tools wurden viele Usability-Verbesserungen vorgenommen, um die Arbeit am Dokument zu erleichtern. Unter anderem merkt sich der Viewer jetzt das zuletzt verwendete Annotations-Werkzeug. Ebenso ist es möglich, Annotationen samt Inhalt per Tastenkombination kopieren und einfügen zu können.
Adminbereich
Der Administratorbereich glänzt mit einer neuen Oberfläche - und das direkt im Viewer integriert. Ab sofort verwalten Sie Ihr DMS bequem an einem Ort und nicht mehr in einer separaten Anwendung. Und dank cleverer Funktionen wie archivübergreifendem Kopieren und Einfügen von Objekten, Rechten, Feldern und Status sparen Sie jede Menge Zeit. Per Kontextmenü können Sie auch im Handumdrehen von Feldern direkt in die Archivkonfiguration springen.
Weitere neue Funktionen
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Arbeitsplatz
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Importer
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Bearbeiten-Modus
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Checkin/Checkout
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Erweiterte Feldrechte: Lesen, schreiben, ändern
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Erweiterte Rechte: Importieren, Admin, revisionssicher ablegen
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Mehrseitiges Briefpapier
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Globale Zusatzfelder / Globale Verschlagwortungshilfe
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Erweiterte Stempelanzahl
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Adminsuche in History
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Änderungsdatum in der Trefferliste
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Änderungsdatum und Archivierungsdatum in der Wiedervorlage
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Kommentare
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Suche innerhalb des Dokuments
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Dokumentenvorlagen / Neues Dokument erzeugen
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Wiedervorlagefavoriten: Heute + x Tage
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Wiedervorlagebenachrichtigung per E-Mail
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Dokumente in Tabs öffnen
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Bearbeitbare Dokumente werden automatisch aktualisiert, wenn sie wieder eingecheckt werden
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bfaserver / kein Share mehr notwendig
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Rollen in der Voransicht über Mausrad / Strg-Mausrad für Zoom
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Zusatzfelder in der Wiedervorlage
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TCP/IP Drucke
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