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Wissenswertes rund um bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement

Erfahren Sie mehr über Konzepte, Funktionen und Lösungen mit bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement

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Delegierbare Administration mit bitfarm-Archiv Version 3.6

Der Aufbau und die stetige Pflege komplexer DMS-Strukturen sind je nach Größe eines Unternehmens zeit- und personalaufwendig. Vor allem bei Mittelständlern mit einigen hundert Benutzern und Dutzenden von Fachabteilungen kann dies für eine zentrale Administration belastend sein. bitfarm-Archiv DMS hat daher mit Version 3.6 die delegierbare Administration eingeführt...

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Neu in bitfarm-Archiv Version 3.6 – Symbolic Links

Die Baumstruktur des bitfarm-Archiv DMS ließ in der Vergangenheit nicht zu, dass ein Dokument an verschiedenen Stellen des Archivs sichtbar war, ohne es mehrfach zu erfassen. In der unternehmerischen Praxis ist es allerdings häufig notwendig, beispielsweise Rechnungen unterschiedlichen Abteilungen, wie etwa der Buchhaltung und dem Einkauf zugänglich zu machen. Überdies sollen sie unter Umständen auch in entsprechenden Projektarchiven verfügbar sein. Die neue bitfarm-Archiv Version 3.6 ermöglicht nun erstmals die Erzeugung eines oder mehrerer Symbolic Links...

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Neue Funktion - Fundstellenmarkierung in Version 3.6

bitfarm-Archiv DMS steht dank modernster Texterkennungs- und schneller Datenbanktechnologie schon immer für eine leistungsstarke Volltextsuche. Bisher waren die Möglichkeiten, die genaue Position des Suchbegriffs im jeweiligen Dokument zu ermitteln jedoch eingeschränkt. Was für kleinere Dokumente mit bis zu 10 Seiten unproblematisch war, konnte bei großen Dokumenten mit mehreren hundert Seiten zur Geduldsprobe werden. Ab Version 3.6 verfügt bitfarm-Archiv über eine grafische Fundstellenmarkierung...

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BMInfo – Benachrichtigung per E-Mail

Die Lesezeichen in bitfarm-Archiv speichern einen zuvor festgelegten Suchvorgang und erleichtern so das Auffinden von noch zu bearbeitenden Dokumenten. Gerade bei einer großen Menge von anfallenden Dokumenten ermöglichen sie unter Umständen eine bessere Übersicht als beispielweise die Funktion der Wiedervorlage. Bisher konnten neu hinzugekommene Aufgaben nur bei geöffnetem bitfarm-Archiv-Viewer durch Anklicken des entsprechenden Lesezeichens aufgerufen werden. Das heißt im Falle mehrerer Lesezeichen war es notwendig diese einzeln anzuwählen. Mit dem neuen BMInfo Programm, das auf dem Server installiert wird...

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bitfarm-Archiv Version 3.6 - F9 öffnet Voransicht im Importer

Der integrierte Importer ersetzt in bitfarm-Archiv Version 3.6 das externe Scan-Programm Manuscan. Während bei Manuscan mit einem Scan-Pool gearbeitet wurde um beispielweise stapelweise eingelesene Dokumente zu trennen und zu sortieren, ist dies nun aus dem integrierten Importer möglich. Dabei wird das entsprechende Dokument allerdings nicht automatisch in einer größeren Voransicht angezeigt...

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