…finden statt suchen.

bitfarm-Archiv DMS - Wussten Sie schon...?

Vertrags­management mit bitfarm-Archiv Enterprise

Verträge nehmen eine Sonder­stellung unter den häu­figen Doku­men­ten­ar­ten der be­trieb­lichen Ver­wal­tung ein. Ver­träge sind in der Re­gel be­fris­tet und ver­län­gern sich au­to­ma­tisch nach dem Ablauf­datum. Das Ver­trags­ma­nage­ment von bitfarm-Archiv DMS stellt die not­wen­di­ge Infra­struktur zur Er­fassung der Ver­trags­daten zur Ver­fü­gung ...

Die Wieder­vorlage in bitfarm-Archiv 3.6

In Version 3.6 haben wir die Wieder­vorlage­funk­tion des Viewers neu ent­wickelt. Ob­wohl die grund­legen­den Funk­ti­onen ana­log zur Vor­gän­ger­ver­sion im­ple­men­tiert wur­den, er­ge­ben sich bei der prak­ti­schen Nut­zung den­noch Un­ter­schie­de und Neu­erun­gen, die wir hier kurz vor­stel­len...

Delegier­bare Admini­stration

Der Auf­bau und die ste­ti­ge Pfle­ge kom­ple­xer DMS-Struk­tu­ren sind je nach Grö­ße ei­nes Un­ter­neh­mens zeit- und per­so­nal­auf­wen­dig. bitfarm-Archiv DMS hat da­her mit Version 3.6 die de­le­gier­ba­re Ad­mi­ni­stra­tion ein­ge­führt...

Neu in bitfarm-Archiv Version 3.6 – Symbolic Links

Die Baum­struk­tur des bitfarm-Archiv DMS ließ in der Ver­gan­gen­heit nicht zu, dass ein Do­ku­ment an ver­schie­de­nen Stel­len des Ar­chivs sicht­bar war, oh­ne es mehr­fach zu er­fas­sen. Die neue bitfarm-Archiv Ver­sion 3.6 er­mög­licht nun erst­mals die Er­zeu­gung ei­nes o­der meh­re­rer Sym­bo­lic Links...

Neue Funktion - Fund­stellen­markierung in Version 3.6

bitfarm-Archiv DMS steht dank mo­dern­ster Text­er­ken­nungs- und schnel­ler Da­ten­bank­tech­no­lo­gie schon im­mer für ei­ne leis­tungs­star­ke Voll­text­su­che. Bis­her wa­ren die Mög­lich­kei­ten, die ge­naue Po­si­tion des Such­be­griffs im je­wei­li­gen Do­ku­ment zu er­mit­teln je­doch ein­ge­schränkt. Ab Ver­sion 3.6 ver­fügt bitfarm-Archiv ü­ber ei­ne gra­fische Fund­stel­len­mar­kie­rung...

BMInfo – Be­nachrich­tigung per E-Mail

Die Lese­zei­chen in bitfarm-Archiv spei­chern ei­nen zu­vor fest­ge­leg­ten Such­vor­gang und er­leich­tern so das Auf­fin­den von noch zu be­ar­bei­ten­den Do­ku­men­ten. Ge­ra­de bei ei­ner gro­ßen Men­ge von an­fal­len­den Do­ku­men­ten er­mög­li­chen sie un­ter Um­stän­den ei­ne bes­se­re Ü­ber­sicht als bei­spiels­wei­se die Funk­tion der Wie­der­vor­la­ge. Mit dem neu­en BMInfo Pro­gramm, das auf dem Ser­ver in­stal­liert wird...

bitfarm-Archiv Version 3.6 - F9 öffnet Vor­an­sicht im Im­por­ter

Der in­te­grier­te Im­porter er­setzt in bitfarm-Archiv Vers­ion 3.6 das ex­ter­ne Scan-Pro­gramm Manu­scan. Wäh­rend bei Manu­scan mit ei­nem Scan-Pool ge­ar­bei­tet wur­de, um Do­ku­men­te zu tren­nen und zu sor­tie­ren, ist dies nun aus dem in­te­grier­ten Im­por­ter mög­lich. Da­bei wird das Do­ku­ment al­ler­dings nicht au­to­ma­tisch in ei­ner grö­ße­ren Vor­an­sicht an­ge­zeigt...