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Wussten Sie schon...?

Wissenswertes rund um bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement

Vertragsmanagement mit bitfarm-Archiv Enterprise

Verträge nehmen eine Sonderstellung unter den häufigen Dokumentenarten der betrieblichen Verwaltung ein.Typisch für viele Verträge ist deren Befristung und automatische Verlängerung nach dem Ablaufdatum. Das Vertragsmanagement von bitfarm-Archiv DMS stellt die notwendige Infrastruktur zur Erfassung der Vertragsdaten zur Verfügung ...

Die Wiedervorlage in bitfarm-Archiv 3.6

In Version 3.6 haben wir die Wiedervorlagefunktion des Viewers neu entwickelt. Obwohl die grundlegenden Funktionen analog zur Vorgängerversion implementiert wurden, ergeben sich bei der praktischen Nutzung dennoch Unterschiede und Neuerungen, die wir hier kurz vorstellen...

Delegierbare Administration

Der Aufbau und die stetige Pflege komplexer DMS-Strukturen sind je nach Größe eines Unternehmens zeit- und personalaufwendig. bitfarm-Archiv DMS hat daher mit Version 3.6 die delegierbare Administration eingeführt...

Neu in bitfarm-Archiv Version 3.6 – Symbolic Links

Die Baumstruktur des bitfarm-Archiv DMS ließ in der Vergangenheit nicht zu, dass ein Dokument an verschiedenen Stellen des Archivs sichtbar war, ohne es mehrfach zu erfassen. Die neue bitfarm-Archiv Version 3.6 ermöglicht nun erstmals die Erzeugung eines oder mehrerer Symbolic Links...

Neue Funktion - Fundstellenmarkierung in Version 3.6

bitfarm-Archiv DMS steht dank modernster Texterkennungs- und schneller Datenbanktechnologie schon immer für eine leistungsstarke Volltextsuche. Bisher waren die Möglichkeiten, die genaue Position des Suchbegriffs im jeweiligen Dokument zu ermitteln jedoch eingeschränkt. Ab Version 3.6 verfügt bitfarm-Archiv über eine grafische Fundstellenmarkierung...

BMInfo – Benachrichtigung per E-Mail

Die Lesezeichen in bitfarm-Archiv speichern einen zuvor festgelegten Suchvorgang und erleichtern so das Auffinden von noch zu bearbeitenden Dokumenten. Gerade bei einer großen Menge von anfallenden Dokumenten ermöglichen sie unter Umständen eine bessere Übersicht als beispielweise die Funktion der Wiedervorlage. Mit dem neuen BMInfo Programm, das auf dem Server installiert wird...

bitfarm-Archiv Version 3.6 - F9 öffnet Voransicht im Importer

Der integrierte Importer ersetzt in bitfarm-Archiv Version 3.6 das externe Scan-Programm Manuscan. Während bei Manuscan mit einem Scan-Pool gearbeitet wurde, um Dokumente zu trennen und zu sortieren, ist dies nun aus dem integrierten Importer möglich. Dabei wird das Dokument allerdings nicht automatisch in einer größeren Voransicht angezeigt...