…finden statt suchen.

Einsparpotential quantifiziert

Einige Rechenbeispiele

Digitales Dokumentenmanagement birgt ein hohes Einsparpotential. Allein durch die Einführung einer digitalen Archivierungslösung, ECM nicht betrachtet, sparen Sie Zeit und Kosten:

  • 50-90 % Reduzierung der Bearbeitungszeit (Transport, Liegezeiten, Recherche, Administration, Verwaltung, Fehlerbehebung etc.)
  • 20-40 % Verringerung der Arbeitsschritte (Dokumentenentnahme, Überbringung, Verteilung, Abheften, Register einlegen, Dokument suchen etc.)
  • 20-40 % Senkung der Bearbeitungskosten (Mehrkosten für Arbeitskräfte und Arbeitszeit herkömmlicher Dokumentenverwaltung)

Quelle: Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung

Berechnungstabelle (grobe Prinzipdarstellung)

Einsparungen durch Dokumentenverwaltung, tabellarische Auflistung

Elektronische Rechnungen = Papierrechnungen

Der Ministerrat der europäischen Union stellt elektronische Rechnungen Papierrechnungen gleich, da Unternehmen durch die elektronische Fakturierung Kosten sparen und ihre Wettbewerbsfähigkeit erhöhen können.

Auszug aus dem englischen Originaltext

"Since the use of electronic invoicing can help businesses to reduce costs and be more competitive, current VAT requirements on electronic invoicing should be revised to remove existing burdens and barriers to uptake. Paper invoices and electronic invoices should be treated equally and the administrative burden on paper invoicing should not increase."

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