…finden statt suchen.
Frau mit Laptop und Mobiltelefon

Die Zukunft ist digital!

Vor­teile durch Doku­men­ten­ma­nage­ment und di­gi­tale Ar­chi­vie­rung

Der schnel­le und ge­ziel­te Zu­griff auf re­le­van­te In­for­ma­ti­onen ist ein wichtiger Er­folgs­faktor für mo­der­ne Un­ter­neh­men. Ge­ra­de in Zei­ten des glo­ba­li­sier­ten Wett­be­werbs und sin­kender Mar­gen stel­len sinnvolle In­for­ma­tions­ma­nage­ment-Systeme eine In­ves­ti­tion in die Wett­bewerbs- und da­mit Zu­kunfts­fä­hig­keit ei­nes Unter­neh­mens dar. Ein Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem, wie bitfarm-Archiv trägt zur Reduzierung der Betriebskosten und Steigerung der Produktivität bei, indem es Informationen bündelt, die in jeder Situation schnell abrufbar sind.

Auch das Controlling und damit die Transparenz von Prozessen wird durch die strukturierte und zentrale Ablage von Dokumenten verbessert. Auskünfte ob an die Geschäftsleitung oder im Rahmen des Kundenservice sind jederzeit möglich. Lange Suchen nach Dokumenten und Informationen auf Fileservern und in Aktenordner gehören mit einem leistungsfähigen DMS der Vergangenheit an.

Vorteile der digitalen Verwaltung von Dokumenten im Überblick

  • Schnellerer In­for­ma­tions­zu­griff durch den auto­ma­tischen Auf­bau einer un­ter­nehmens­wei­ten, durch­such­ba­ren Wissens­daten­bank oh­ne Me­dien­um­brüche

  • Opti­mie­rung von Ar­beits- und Doku­men­ten­pro­zes­sen

  • Mehr Transparenz durch verbesserte Controllingmöglichkeiten

  • Effi­zien­terer Kun­den­ser­vice

  • Ver­bes­ser­te Qua­li­tät der Vor­gangs­be­ar­bei­tung

  • Weg­fall von Ver­tei­ler­ko­pien

  • Fehler­mini­mie­rung

  • Mehr Doku­men­ten­sicher­heit - we­ni­ger Doku­men­ten­ver­lust

  • Kosten­re­duk­tion bei wach­sen­dem Ge­schäfts­vo­lu­men

  • Ge­rin­gerer Platz­be­darf

  • Ent­las­tung von E-Mail Sys­te­men

  • Ein­hal­tung ge­setz­licher Vor­schrif­ten und Com­pliance-An­for­derun­gen wie GoBD, DSGVO, HIPAA u.a.

  • Stei­ge­rung der Mit­ar­bei­ter­moti­vation durch Ein­satz mo­derner Tech­nolo­gie und Re­duk­tion mono­to­ner Ab­lage- und Such­tätigkeit, da­durch mehr Zeit für krea­tive und an­spruchs­volle Auf­gaben­stel­lun­gen