…finden statt suchen.

Vorteile durch Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Was spricht für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems?

Information und deren schneller und gezielter Zugriff sind ein nicht geringer Erfolgsfaktor für Unternehmen. Gerade in Zeiten, wo durch einen steigenden globalisierten Wettbewerb die Margen immer weiter sinken, sind sinnvolle IT-Lösungen wie bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement zur Senkung der Betriebskosten bzw. Steigerung der Produktivität gefragt.

  • Schnellerer Informationszugriff
  • Beschleunigung der Arbeitsprozesse
  • Verbesserte Transparenz von Vorgängen
  • Verbesserte Controllingmöglichkeiten
  • Verbesserter Kundenservice
  • Verbesserte Qualität der Vorgangsbearbeitung
  • Wegfall von Verteilerkopien
  • Fehlerminimierung
  • Verbesserte Dokumentensicherheit, weniger Dokumentenverlust
  • Kostenreduktion bei wachsendem Geschäftsvolumen
  • Geringerer Platzbedarf
  • Entlastung von E-Mail Systemen
  • Einheitliche Informationsplattform, keine Medienbrüche
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vereinbarter Compliance-Anforderungen
  • Automatischer Aufbau einer unternehmensweiten, durchsuchbaren Wissensdatenbank
  • Steigerung der Mitarbeitermotivation durch Einsatz moderner Technologie, Reduktion monotoner Ablage- und Suchtätigkeit, dadurch mehr Zeit für kreative und anspruchsvolle Aufgabenstellungen