…finden statt suchen.

Vorteile durch Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Was spricht für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems?

Information und deren schneller und gezielter Zugriff sind ein nicht geringer Erfolgsfaktor für Unternehmen. Gerade in Zeiten, wo durch einen steigenden globalisierten Wettbewerb die Margen immer weiter sinken, sind sinnvolle IT-Lösungen wie bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement zur Senkung der Betriebskosten bzw. Steigerung der Produktivität gefragt.

  • Schnellerer Informationszugriff
  • Beschleunigung der Arbeitsprozesse
  • Verbesserte Transparenz von Vorgängen
  • Verbesserte Controllingmöglichkeiten
  • Verbesserter Kundenservice
  • Verbesserte Qualität der Vorgangsbearbeitung
  • Wegfall von Verteilerkopien
  • Fehlerminimierung
  • Verbesserte Dokumentensicherheit, weniger Dokumentenverlust
  • Kostenreduktion bei wachsendem Geschäftsvolumen
  • Geringerer Platzbedarf
  • Entlastung von E-Mail Systemen
  • Einheitliche Informationsplattform, keine Medienbrüche
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vereinbarter Compliance-Anforderungen
  • Automatischer Aufbau einer unternehmensweiten, durchsuchbaren Wissensdatenbank
  • Steigerung der Mitarbeitermotivation durch Einsatz moderner Technologie, Reduktion monotoner Ablage- und Suchtätigkeit, dadurch mehr Zeit für kreative und anspruchsvolle Aufgabenstellungen

News

Release bitfarm-Archiv Version 3.6

Die Testphase ist nun weitgehend abgeschlossen und dank der positiven Erfahrungen und des Feedbacks wird die neue Version 3.6 ab dem 28.08.2017 für alle Kunden und Partner zur Verfügung stehen.

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Video zum neuen bitfarm-Archiv Version 3.6

Version 3.6 des Enterprise-DMS hält viele Neuerungen bereit, um Anwender bestmöglich bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten zu unterstützen und um flexibler sich stellende Anforderungen abbilden zu können

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Innovationspreis-IT für bitfarm-Archiv DMS

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement konnte erneut mit innovativen Funktionen von hohem Nutzwert punkten und gewinnt den Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand in der Kategorie DMS.

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