…finden statt suchen.

Vorteile durch Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Was spricht für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems im Unternehmen?

Der schnelle und gezielte Zugriff auf relevante Informationen ist ein nicht zu unterschätzender Erfolgsfaktor für moderne Unternehmen. Gerade in Zeiten des globalisierten Wettbewerbs und sinkender Margen stellen sinnvolle IT-Lösungen für das Informationsmanagement eine Investition in die Wettbewerbs- und damit Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens dar. Ein Dokumentenmanagementsystem, wie bitfarm-Archiv trägt zur Senkung der Betriebskosten und Steigerung der Produktivität bei, indem es Informationen bündelt und in jeder Situation schnell abrufbar macht.

Vorteile elektronischen Dokumentenmanagements im Überblick

  • Schnellerer Informationszugriff
  • Optimierung von Arbeits- und Dokumentenprozessen
  • Mehr Transparenz durch verbesserte Controllingmöglichkeiten
  • Effizienterer Kundenservice
  • Verbesserte Qualität der Vorgangsbearbeitung
  • Wegfall von Verteilerkopien
  • Fehlerminimierung
  • Mehr Dokumentensicherheit - weniger Dokumentenverlust
  • Kostenreduktion bei wachsendem Geschäftsvolumen
  • Geringerer Platzbedarf
  • Entlastung von E-Mail Systemen
  • Einheitliche Informationsplattform, keine Medienbrüche
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vereinbarter Compliance-Anforderungen
  • Automatischer Aufbau einer unternehmensweiten, durchsuchbaren Wissensdatenbank
  • Steigerung der Mitarbeitermotivation durch Einsatz moderner Technologie und Reduktion monotoner Ablage- und Suchtätigkeit, dadurch mehr Zeit für kreative und anspruchsvolle Aufgabenstellungen