Projektbeispiele

Kreative Lösungen mit bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement in unterschiedlichen BranchenElektronisches Dokumentenmanagement ist in vielen Branchen und Unternehmen fast jeder Größenordnung eine Chance mit Hilfe moderner Informationstechnologie nachweislich Kosten zu Reduzieren, Qualität zu verbessern und Mitarbeitermotivation zu steigern. Vor allem der deutlich beschleunigte Zugriff auf Dokumente und Information bedingt dies neben vielen weiteren Vorteilen eines DMS: Platzersparniss, weniger verlorene Dokumente, verringerte Transport- und Liegezeiten, bessere Transparenz der Informationsnutzung etc.

Kalkulierbare Projekte und schnell nachprüfbare Erfolge

Die Zeiten der Amortisation der Investition liegen bei bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement als Open Source Lösung sehr niedrig, da die Anfangsinvestition sich auf einem vergleichsweise niedrigen Niveau bewegt. Die Folgen einer möglichen Fehlinvestition sind bei Open Source Software grundsätzlich geringer, weil keine Lizenzen für viele Tausend oder gar Hunderttausend Euro angeschafft werden müssen. Projekte mit bitfarm-Archiv DMS bleiben in allen Phasen kalkulierbar und der Erfolg ist schnell nachprüfbar.

Ungewöhnliche Anforderungen lassen sich mit bitfarm-Archiv DMS ebenfalls erfüllen. Dank Open Source Basis und einer Vielzahl von Schnittstellen und Konfigurationsmöglichkeiten ist die flexible Anpassbarkeit eine herausragende Eigenschaft von bitfarm-Archiv DMS.

Benötigen Sie nicht? In vielen Fällen sind es natürlich die DMS-Grundfunktionen, die hauptsächlich genutzt werden. Dennoch, wer weiß heute schon, welche Anforderungen sich in Zukunft an Unternehmen und damit die Dokumenten- und Informationsprozesse stellen? Gut, wenn eine Unternehmenssoftware in der Lage ist, darauf zu reagieren und Lösungen bereitzustellen. Schlecht, wenn sich eine Software als unflexibel und Einbahnstraße herausstellt, ein neues System angeschafft werden muss und wertvolles Know-how der Betreuer und Anwender im Unternehmen wieder neu aufgebaut werden muss.

Unterschiedliche Anwendungsfälle

Bei den meisten Kunden findet das DMS Anwendung bei der Erfassung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, wie Sie in eigentlich jeder Verwaltung vorkommen. Gelegentlich wird die Flexibilität des DMS jedoch auch genutzt, um Wünsche umzusetzen, die nicht unbedingt den DMS-Alltag darstellen. Dank der umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten, der Plugin-Schnittstellen und der bitfarm-Archiv Toolbox ist die Implementierugn und Einrichtung von Sonderfunktionen meist in wenigen Stunden erledigt, so dass kaum Zusatzkosten entstehen. Lesen Sie im folgenden einige Berichte zu Kundenlösungen auf Basis von bitfarm-Archiv - die meisten mit normalen, teils aber auch mit etwas ungewöhnlichen Aufgabenstellungen.

Projektberichte online lesen

Projektberichte als PDF-Download

Weitere Referenzen

Ihre Branche ist (noch) nicht dabei? Bitte nehmen Sie Kontakt auf und lassen Sie uns Ihre Anforderungen besprechen.


DMS Software Screenshots DMS Software Videos DMS Software Downloads

Produktinformationen

Haben Sie Fragen?