…finden statt suchen.

Wussten Sie schon...?

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E-mails erhalten

Die Lese­zei­chen in bitfarm-Archiv spei­chern ei­nen zu­vor fest­ge­leg­ten Such­vor­gang und er­leich­tern so das Auf­fin­den von noch zu be­arbei­ten­den Doku­men­ten. Ge­ra­de bei ei­ner gro­ßen Men­ge von an­fal­lenden Doku­men­ten er­mög­lichen sie un­ter Um­stän­den eine bes­sere Über­sicht als bei­spiels­wei­se die Funk­tion der Wie­der­vor­la­ge. Bis­her konn­ten neu hin­zu­ge­kom­me­ne Auf­ga­ben nur bei ge­öff­ne­tem bitfarm-Archiv-Viewer durch An­klicken des ent­spre­chen­den Lese­zei­chens auf­ge­ru­fen wer­den. Das heißt im Fal­le meh­re­rer Lese­zei­chen war es not­wen­dig die­se ein­zeln an­zu­wäh­len.

Mit dem neuen BMInfo-Programm, das auf dem Server in­stal­liert wird, er­hal­ten die je­wei­li­gen Be­nut­zer zu ei­nem de­fi­nier­ten Zeit­punkt, al­so bei­spiels­wei­se je­den Mor­gen um 8.00 Uhr eine E-Mail mit ei­ner Liste der Doku­mente, die sie zu be­ar­bei­ten ha­ben. Die Soft­ware kon­trol­liert al­le Lese­zei­chen in vor­her fest­ge­leg­ten Zeit­ab­stän­den und ver­sen­det die ent­spre­chen­den E-Mails voll­au­to­ma­tisch. Op­ti­onal lässt sich ein­stel­len, dass ein Con­trol­ler, et­wa der Ab­tei­lungs­lei­ter eine Über­sicht al­ler zu be­ar­bei­ten­den Doku­men­te der Mit­ar­bei­ter er­hält, für die er zu­stän­dig ist.

BMInfo sorgt da­mit für bes­se­re Über­sicht ü­ber täg­liche Auf­ga­ben und er­leich­tert den Mit­ar­bei­tern die Be­ar­bei­tung ih­rer Doku­men­te auch da­durch, dass die­se di­rekt aus der E-mail auf­ge­ru­fen wer­den kön­nen. Es ist nicht mehr not­wen­dig den bit­farm-Archiv Vie­wer zu öff­nen und ein­zel­ne Lese­zei­chen auf­zu­ru­fen. Statt­des­sen kön­nen die Doku­men­te mit­hil­fe des BMInfo-Pro­gramms un­mit­tel­bar aus der Mail nach­einan­der ab­ge­ar­bei­tet wer­den.

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Unter der Überschrift Wussten Sie schon...? stellen wir Ihnen einzelne, wie wir finden, bemerkenswerte Funktionen, Aspekte und Neuerungen rund um bitfarm-Archiv DMS kurz vor.