…finden statt suchen.

Wussten Sie schon...?

Vertragsmanagement mit bitfarm Archiv Enterprise

Verträge nehmen eine Sonderstellung unter den häufigen Dokumentenarten der betrieblichen Verwaltung ein. In allen Bereichen eines Unternehmens bestehen Verträge, etwa für Mietobjekte, Versicherungen, Abonnements, bis hin zu Arbeits- und Werkverträgen.

Typisch für viele Verträge ist deren Befristung und automatische Verlängerung nach dem Ablaufdatum. Das Vertragsmanagement von bitfarm-Archiv DMS stellt die notwendige Infrastruktur zur Erfassung der Vertragsdaten zur Verfügung und legt fällige Verträge mit ausreichender Vorlaufzeit zur Entscheidung vor. Damit gelingt es leicht, die Kündigungsfristen nicht mehr benötigter Verträgen einzuhalten und laufende Kosten im Griff zu behalten.

Um den Überblick über Verbindlichkeiten, die sich aus Verträgen ergeben zu erleichtern, stellt bitfarm-Archiv ein Tool zur Auswertung beliebig festgelegter Zeiträume zur Verfügung. In den jeweiligen Intervallen anfallende Kosten werden in Abhängigkeit von bestehenden Restlaufzeiten jeweils tagesaktuell ermittelt.

Für die Organisation von Verträgen, Nachträgen, Kündigungen und zugehörigem Schriftwechsel werden die verschiedenen Dokumentenklassen als Auswahlfeld definiert. Neue Verträge erhalten auf Wunsch eine vom System vergebene, eindeutige Vertragsnummer, die automatisch noch weitere Informationen, wie beispielsweise Standort, Fahrzeug, Mitarbeiter beinhaltet. Über diese Vertragsnummer erfolgt die Verknüpfung mit allen weiteren Dokumenten zu diesem Vertrag, um eine effiziente Aktenführung zu realisieren.

Sie wollen mehr lesen?

Unter der Überschrift Wussten Sie schon...? stellen wir Ihnen einzelne, wie wir finden, bemerkenswerte Funktionen, Aspekte und Neuerungen rund um bitfarm-Archiv DMS kurz vor.