…finden statt suchen.

Wussten Sie schon...?

Die Wiedervorlage in bitfarm-Archiv 3.6

Wiedervorlage

In Version 3.6 haben wir die Wie­der­vorlage­funk­tion des Viewers neu ent­wi­ckelt. Ob­wohl die grund­le­gen­den Funk­tio­nen ana­log zur Vor­gän­ger­ver­sion im­ple­men­tiert wur­den, er­ge­ben sich bei der prak­ti­schen Nut­zung den­noch Unter­schie­de und Neu­erun­gen, die wir hier kurz vor­stel­len. Die Wie­der­vor­la­ge be­fin­det sich nun als Pa­nel im lin­ken Be­reich des Vie­wers. Sie lässt sich ent­we­der mit ei­nem Dop­pel­klick oder mit der Tas­ten­kom­bi­na­tion ALT-3 öff­nen. Das An­le­gen einer Wie­der­vor­la­ge funk­tio­niert wie ge­wohnt mit der Tas­ten­kom­bi­na­tion Shift-Alt-W oder ü­ber das Kon­text­me­nü der rech­ten Maus­tas­te. Liegt ein Do­ku­ment, das ge­ra­de im Vie­wer an­ge­zeigt wird, be­reits auf Wie­der­vor­lage, kann der ge­wünsch­te Ein­trag durch Klick auf den But­ton „auf Wie­der­vor­la­ge“ und „Do­ku­ment in der Wie­der­vor­la­ge an­zei­gen“ ge­zielt auf­ge­ru­fen wer­den, um et­wa sei­nen Be­ar­bei­tungs­stand zu än­dern.

Neu in Version 3.6 ist auch die Mög­lich­keit, meh­re­re Ein­trä­ge der Wie­der­vor­la­ge­lis­te gleich­zei­tig zu än­dern. Da­zu wer­den mit ge­drück­ter Strg-Tas­te meh­re­re Dokumente ange­klickt (al­ter­na­tiv: Be­reichs­se­lek­tion mit ge­drück­ter Shift-Tas­te oder Strg-A für die ge­sam­te Lis­te) und ent­spre­chend be­ar­bei­tet. Wa­ren die Wie­der­vor­la­ge­-Fa­vo­ri­ten bis­her auf ma­xi­mal zehn Ein­trä­ge be­schränkt, ist de­ren An­zahl nun le­dig­lich durch den auf dem Bild­schirm zur Ver­fü­gung ste­hen­den Platz be­grenzt. Das Aus­docken des Wie­der­vor­la­ge­fens­ters ist hin­ge­gen nicht mehr mög­lich. Wün­schen Be­nut­zer eine grö­ßere Dar­stel­lung, kann je­doch das Pa­nel „Such­optionen“ aus­ge­dockt wer­den.

So blei­ben so­wohl Do­ku­men­te als auch Lis­ten gut les­bar. Die Not­wen­dig­keit be­son­ders brei­te Lis­ten dar­zu­stel­len, re­la­ti­viert sich al­ler­dings in vie­len Fäl­len durch die an­wen­der­be­zo­ge­ne Kon­fi­gu­ra­tion der Wie­der­vor­la­ge. Da­zu kann über die Be­nut­zer­be­rech­ti­gun­gen im Ad­mi­nis­tra­tor­be­reich de­fi­niert wer­den, wel­che Zu­satz­fel­der beim je­wei­li­gen Be­nut­zer ein­ge­blen­det wer­den sol­len. Der An­wen­der kann über­dies die Spal­ten sei­ner Wie­der­vor­la­ge­lis­te, ent­spre­chend sei­ner Pri­ori­tä­ten be­lie­big an­ord­nen.

Übrigens: Mit der bitfarm-Archiv mobile App für Tab­let oder Smart­phone kön­nen Sie auch un­ter­wegs auf Ih­re Wie­der­vor­la­gen zu­grei­fen und an­ste­hen­de Do­ku­men­ten­auf­ga­ben er­le­di­gen.

Sie wollen mehr lesen?

Unter der Überschrift Wussten Sie schon...? stellen wir Ihnen einzelne, wie wir finden, bemerkenswerte Funktionen, Aspekte und Neuerungen rund um bitfarm-Archiv DMS kurz vor.