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Wussten Sie schon...?

Die Wiedervorlage in bitfarm-Archiv 3.6

In Version 3.6 haben wir die Wieder­vorlage­funktion des Viewers neu ent­wickelt. Obwohl die grund­legenden Funktionen analog zur Vorgänger­version implementiert wurden, ergeben sich bei der praktischen Nutzung dennoch Unter­schiede und Neuerungen, die wir hier kurz vor­stellen.

Die Wieder­vorlage befindet sich nun als Panel im linken Bereich des Viewers. Sie lässt sich entweder mit einem Doppel­klick oder mit der Tasten­kombination ALT-3 öffnen. Das Anlegen einer Wieder­vorlage funktioniert wie gewohnt mit der Tasten­kombination Shift-Alt-W oder über das Kontext­menü der rechten Maus­taste. Liegt ein Dokument, das gerade im Viewer angezeigt wird, bereits auf Wieder­vorlage, kann der gewünschte Eintrag durch Klick auf den Button „auf Wiedervorlage“ und „Dokument in der Wiedervorlage anzeigen“ gezielt aufgerufen werden, um etwa seinen Bearbeitungs­stand zu ändern.

Neu in Version 3.6 ist auch die Möglich­keit, mehrere Einträge der Wieder­vorlage­liste gleich­zeitig zu ändern. Dazu werden mit gedrückter Strg-Taste mehrere Dokumente ange­klickt (alternativ: Bereichs­selektion mit gedrückter Shift-Taste oder Strg-A für die gesamte Liste) und entsprechend bearbeitet.

Waren die Wiedervorlage­-Favoriten bisher auf maximal zehn Einträge beschränkt, ist deren Anzahl nun lediglich durch den auf dem Bildschirm zur Verfügung stehenden Platz begrenzt. Das Ausdocken des Wiedervorlagefensters ist hingegen nicht mehr möglich. Wünschen Benutzer eine größere Darstellung, kann jedoch das Panel „Suchoptionen“ ausgedockt werden. So bleiben sowohl Dokumente als auch Listen gut lesbar. Die Notwendigkeit besonders breite Listen darzustellen, relativiert sich allerdings in vielen Fällen durch die anwenderbezogene Konfiguration der Wiedervorlage. Dazu kann über die Benutzerberechtigungen im Administratorbereich definiert werden, welche Zusatzfelder beim jeweiligen Benutzer eingeblendet werden sollen. Der Anwender kann überdies die Spalten seiner Wiedervorlageliste, entsprechend seiner Prioritäten beliebig anordnen.

Übrigens: Mit der bitfarm-Archiv mobile App für Tablet oder Smartphone können Sie auch unterwegs auf Ihre Wiedervorlagen zugreifen und anstehende Dokumentenaufgaben erledigen.

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Unter der Überschrift Wussten Sie schon...? stellen wir Ihnen einzelne, wie wir finden, bemerkenswerte Funktionen, Aspekte und Neuerungen rund um bitfarm-Archiv DMS kurz vor.