BPM (Business Process Management) und elektronische Datenverabeitung
Business Process Management (BPM) ist ein Begriff aus der Betriebswirtschaftslehre. Er bezieht sich auf die Gestaltung, Identifizierung, Dokumentation, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Da diese häufig mithilfe elektronischer Datenverarbeitung vollzogen werden, betrifft Business Process Management unter anderem die beteiligten Datenverarbeitungskomponenten. Geschäftsprozesse werden häufig mit einem Enterprise-Content-Management-System gestaltet. Dokumentenmanagementsoftware spielt ebenfalls eine wichtige Rolle – vor allem bei Geschäftsprozessen, die auf dokumentengebundenen Informationen aufbauen. Elektronisches Dokumentenmanagement bildet zusammen mit ERP-, PPS- und FiBu-Systemen in vielen Fällen den Kern der Unternehmenssoftware.
BPM-Unterstützung am Beispiel von bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement
Das bitfarm Open-Source-DMS bietet viele Funktionen zur Unterstützung eines modernen Business Process Managements. Sämtliche Dokumentenprozesse eines Unternehmens können mittels Workflow Management realisiert werden. Alle Aktionen eines Workflows, Status etc. werden protokolliert. Auswertungen in Excel und anderer Software sind sehr leicht möglich, um verschiedene Analysen zu betreiben und Verbesserungen am Dokumentenprozess zu entwicklen.