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CMS (Content-Management-System)

Unter Content-Management versteht man das Erstellen und Verwalten von Dokumenteninhalten mithilfe einer darauf spezialisierten Software, dem Content-Management-System, kurz CMS. Was zunächst als allgemeiner Begriff für alle möglichen Dokumenteninhalte eines Unternehmens oder einer Institution kreiert wurde, bezieht sich inzwischen nahezu ausschließlich auf die Erstellung und Bearbeitung von Inhalten, die auf Webservern liegen und auf Webseiten dargestellt werden – sei es in einem Intranet oder dem Internet.

Das CMS bietet dabei komfortable Möglichkeiten, Texte und andere Inhalte zu erstellen, zu platzieren und zu formatieren, sowie auf dem Webserver zu publizieren. Der Anwender muss sich dabei nicht mit der speziellen Syntax der im Web verwendeten Programmier- und Beschreibungssprachen auseinandersetzen – das CMS stellt ihm einfach zu bedienende Werkzeuge zur Verfügung und übernimmt die Übersetzung in entsprechenden Webcode und die anschließende Publikation vollautomatisch.

Enterprise Content Management

Im Unterschied dazu bezieht sich Enterprise-Content-Management (ECM) auf alle Arten von in Dokumenten vorliegender Information, die in Unternehmen und Institutionen anzutreffen sind. Hier geht es nicht um die Erstellung und Pflege von Webseiten, sondern um die Erstellung und Bearbeitung anderer Dokumente, die in unterschiedlichen Dateiformaten vorliegen können. Typischerweise kommen zuerst die bekannten Office-Formate in Betracht, aber auch andere bearbeitbare Formate bis hin zu CAD-Zeichnungen. Das ECM hält alle diese Dokumente für berechtigte Personen durchsuchbar vor, unterstützt bei der Erstellung / Änderung von Dokumenten durch Mechanismen wie Versionierung, Redaktionssystem, Freigabe-Workflows, Vier-Augen-Prinzip, Check-In /-Out und vieles mehr. Es bietet dabei – ähnlich wie ein CMS bei Webseiten – eine Möglichkeit zum Verknüpfen von Dokumenten und Informationen.

bitfarm-Archiv DMS bietet neben der umfangreichen Dokumentenmanagementfunktionalität ebenfalls viele Funktionen aus dem Enterprise-Content-Management, ist jedoch kein Web-CMS.


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