Das Wichtigste in Kürze
- ELOoffice wurde abgekündigt und der Support endet 2026, wodurch möglicherweise ein Handlungsbedarf für Unternehmen besteht.
- Der Umstieg zu einem alternativen Dokumentenmanagementsystem (DMS) sollte frühzeitig geplant werden. Dieser Artikel gibt Ihnen wertvolle Tipps und Hinweise für einen reibungslosen Wechsel.
- bitfarm-Archiv bietet eine leistungsstarke und – mit der GPL-Version sogar komplett kostenfreie – Alternative, die zudem eine einfache Datenübernahme aus ELOoffice ermöglicht.
Hintergrund der ELOoffice Abkündigung
Vielleicht haben Sie es schon gehört: ELO Digital Office stellt den Support für ELOoffice zum Ende des Jahres 2026 ein, bereits jetzt werden die Software oder Lizenzerweiterungen nicht mehr verkauft. Das bedeutet für viele Unternehmen, dass sie sich nach einer Alternative umsehen müssen.
Außerdem wächst die Nachfrage nach Lösungen, die eine Unterstützung der E-Rechnung bieten, komplexe Document Lifecycle Prozesse (DLM) effizient abbilden können und höher skalierbar sind (Anzahl möglicher Benutzer / Dokumente / Archive / Suchgeschwindigkeit, etc).
Die gute Nachricht: Es gibt leistungsstarke Alternativen, und der Wechsel muss nicht kompliziert sein! bitfarm-Archiv bietet einen leichten Import Ihrer in ELOoffice abgelegten Dokumente an, sowohl für die Enterprise- als auch in der vollständig kostenfreien GPL-Version. Sie behalten dabei die volle Kontrolle über Ihre Daten, denn Sie werden nicht gezwungen, in die Cloud zu wechseln. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Umstieg reibungslos gestalten und welche Vorteile Ihnen bitfarm-Archiv bietet.
Herausforderungen beim Wechsel von ELOoffice
Eine gute Planung ist die halbe Miete, aber es kommt auf die Details an. Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie nicht nur beachten, sondern aktiv umsetzen sollten, um einen reibungslosen DMS-Wechsel zu gewährleisten:
Datenmigration
Das A und O ist natürlich, dass Ihre Dokumente und Metadaten sicher und vollständig ins neue System übertragen werden. Achten Sie darauf, dass die Integrität Ihrer Daten erhalten bleibt.
Bestehende Systeme
Wenn Sie ELOoffice mit anderen Systemen verknüpft haben, muss das neue DMS natürlich auch damit harmonieren. Denken Sie an Schnittstellen und den reibungslosen Informationsfluss.
Benutzerakzeptanz
Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter von Anfang an mit ein! Schulungen und verständliche Materialien erleichtern den Umstieg und sorgen für Akzeptanz.
Workflows
Ihre bewährten Arbeitsabläufe sollten auch im neuen System funktionieren. Planen Sie Anpassungen frühzeitig und informieren Sie alle Beteiligten.
Zeitliche Planung
Ein DMS-Wechsel braucht Zeit. Setzen Sie sich realistische Fristen und vermeiden Sie kritische Geschäftszeiten für die Umstellung.
