Wussten Sie schon...?

Hotsearch – Anwendungsintegration leichtgemacht

Hotsearch ist ein kleines Tool, welches sowohl in der Enterprise- als auch in der GPL-Version enthalten ist. Es residiert im Systemtray und ermöglicht die Suche im DMS aus nahezu jeder Anwendung per Tastenkombination.

Hierzu werden durch den Anwender oder zentral vom Administrator verschiedene Tastenkombinationen definiert, mit denen der bitfarm-Archiv Viewer gesteuert wird. In diesem Schritt kann zudem festgelegt werden, ob Dokumente nur in einem bestimmten Archiv oder Lagerort angezeigt werden sollen oder, ob beispielsweise archivübergreifende Vorgangsakten geöffnet werden.

Bei Tastendruck übernimmt Hotsearch das, was der Anwender gerade mit der Maus markiert hat und löst die Suche im DMS aus. Im selben Augenblick erscheinen die Dokumente zu beispielsweise einer Vorgangsnummer, einer Bestellung, eines Mandanten, eines Projektes. Je nachdem welche Art von Zusammenspiel gewünscht ist.

Es gibt Anwendungen, in denen keine Markierung gesetzt werden kann. Auch in diesem Fall kommt der Anwender ohne Tipparbeit zum Ziel: Eine grafische Maske erkennt mithilfe einer OCR den vom Anwender gewünschte Suchbegriff.

Hotsearch macht auf diesem Wege möglich, was sonst nur mit Sonderprogrammierung oder teuren Schnittstellen realisierbar wäre. Auch für die Übernahme von Dokumenten aus Fachanwendungen und für den bidirektionalen Datentransfer stellt bitfarm-Archiv zahlreiche Schnittstellen bereit. Wir beraten Sie gerne, wie Ihnen mit bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement eine effiziente und kostengünstige übergreifende Zusammenarbeit aller betrieblich genutzten Softwarelösungen gelingen kann.

Weitere Informationen zu dem Thema Schnittstellen finden Sie in unserer Schnittstellendokumentation.

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Unter der Überschrift Wussten Sie schon...? stellen wir Ihnen einzelne, wie wir finden, bemerkenswerte Funktionen, Aspekte und Neuerungen rund um bitfarm-Archiv DMS kurz vor.