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Wussten Sie schon...?

LibreOffice & OpenOffice Makro für bitfarm-Archiv DMS

LibreOffice & OpenOffice als kostenlose Alternative zu MS Office und Co.

Unser Microsoft Office Add-In ermöglicht es, Dateien und Dokumente mit einem Klick direkt in den Importer von bitfarm-Archiv zu senden. Sowohl Outlook, als auch Word und Excel sind mit dem Add-In kompatibel.

In den genannten Office-Applikationen erscheint dann ein weiterer Tab in der Menüleiste, wodurch der Anwender mehrerere Option für die Übertragung zum Importer überprüfen kann. Auch wenn Microsoft Office vom Großteil der Unternehmen eingesetzt wird, verzeichnen die kostenlosen Open-Source Alternativen LibreOffice schätzungsweise ca. 200 Millionen und OpenOffice ca. 11 Millionen aktive Nutzer.

LibreOffice ist eine Weiterentwicklung von OpenOffice und wird unter der freien/offenen Mozilla Public License Version 2.0 angeboten. Es wird von The Document Foundation als kostenlose, quelloffene Community Edition angeboten, die sowohl für den privaten, als auch kommerziellen Gebrauch bestimmt ist.

LibreOffice enthält eine Reihe von Anwendungen zur Erstellung von Textdokumenten (Writer), Tabellenkalkulationen (Calc), Präsentationen (Impress) und mehr, die dann in Microsoft Office-Formaten gespeichert werden können. bitfarm-Archiv unterstützt in der Enterprise-Version mit Hilfe eines Makros ebenfalls innerhalb LibreOffice und OpenOffice die nahtlose Übertragung von Dateien und Dokumenten in das DMS.

Makro für bitfarm-Archiv DMS

Das Makro wird, genau wie alle anderen Tools, kostenfrei im Enterprise-Downloadpaket von uns mitgeliefert und kann optional installiert werden.

Dafür muss im ersten Schritt das Makro (.oxt-Datei) für die einmalige Installation im Verzeichnis ausgeführt werden. Nach dem Ausführen des Makros öffnet sich LibreOffice selbständig und es folgt eine Bestätigung des Prozesses. Weitere Informationen dazu werden in unserem Systemhandbuch näher erläutert.

Nach erfolgreicher Installation befindet sich in den LibreOffice & OpenOffice Anwendungen ein Tab in der Menüleiste, sowie ein Schnellzugriff in der Symbolleiste. Möchte man nun das Dokument nach bitfarm-Archiv übertragen, lässt sich nach dem Ausführen der Buttons noch der Dokumentenname für die spätere Archivierung festlegen.

Im Anschluss öffnet sich bitfarm-Archiv DMS selbständig und die Datei wird automatisch dem Importer hinzugefügt. Von hier aus können noch viele weitere Optionen vor der eigentlichen Archivierung festgelegt werden, wie beispielsweise die Verschlagwortung, setzen von Status oder das Auslösen eines Workflows für den entsprechenden Sachbearbeiter.

LibreOffice & OpenOffice in einem Dokumentenmanagementsystem

Weiterführende Literatur: Quellen und interessante Links

Sind Sie an weitere Informationen rund um das Thema Elektronische Signatur interessiert?

Wikipedia

Cnet

Opensource.com

LibreOffice