Nahtlose Integration: Das neue Outlook Add-In für MS 365

Zukunftssichere E-Mail-Archivierung

Ab sofort ist das neue Outlook Add-In (Microsoft 365) für Enterprise-Kunden verfügbar. Anwender können nun direkt aus der Outlook Oberfläche heraus archivieren, suchen und Aufgaben verwalten, ohne ihre gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen.

bitfarm-Archiv unterstützt nun sowohl das etablierte Outlook Classic als auch die neue Microsoft 365 Welt. Dies bietet Unternehmen maximale Flexibilität: Unabhängig davon, ob Sie noch lokale Exchange-Strukturen nutzen oder bereits vollständig auf Microsoft 365 setzen, bleibt die Anbindung an das DMS bestehen.

Die Installation des Add-Ins ist detailliert im aktuellen Systemhandbuch beschrieben. Dort finden sich zudem auch alle notwendigen Schritte, um die Erweiterung serverseitig bereitzustellen und für die entsprechenden Benutzergruppen freizuschalten.

Maximale Flexibilität beim Import

Egal ob Sie eine einzelne wichtige E-Mail oder einen ganzen Vorgang archivieren müssen: Sie entscheiden bei jedem Import, ob die vollständige E-Mail-Korrespondenz oder lediglich die isolierten Anhänge in das DMS übernommen werden sollen. Ein Klick genügt.

Auch beim Bulk-Import mehrerer E-Mails gleichzeitig behalten Sie die Kontrolle über die Trennung von Nachrichtentext und Anhang.

Intelligente Optionen & Dublettenprüfung

Die integrierte Dublettenprüfung erkennt sofort, ob eine E-Mail bereits archiviert wurde, und markiert sie entsprechend mit der Kategorie "bitfarm-Archiv".

Nutzen Sie zudem die Option "E-Mail nach Archivieren löschen", um Ihren Posteingang sauber zu halten – sicher verschoben in "Gelöschte Elemente", damit nichts verloren geht.

Selektive Anhangssteuerung

Nicht jeder Anhang muss archiviert werden. Mit der Option "Anhänge manuell auswählen" erhalten Sie vor dem Import eine übersichtliche Vorschau aller Dateien. Filtern Sie irrelevante Logos oder Signaturen einfach heraus.

Zusätzlich können Sie eine minimale Dateigröße (1kb bis 500kb) definieren, um Kleinstdateien automatisch auszuschließen. Das hält Ihr Archiv schlank und performant.

Intuitive Bedienung

Nach der Selektion springt das Add-In automatisch zur Dateiübersicht. Wechseln Sie nahtlos zwischen Kachel- und Listenansicht, um stets den Überblick über importierte Dokumente zu behalten.

Filterung

Nutzen Sie die integrierte Suchfunktion im Popup, um bei E-Mails mit vielen Anhängen sofort das richtige Dokument zu finden.

Multi-Select Upload

Wählen Sie dutzende E-Mails gleichzeitig aus. Das Add-In verarbeitet den Stapel im Hintergrund, während Sie weiterarbeiten.

Sicherheit

Die Authentifizierung über Microsoft Azure sorgt für modernste Sicherheitsstandards. Ebenso gibt es eine volle Unterstützung für delegierte Berechtigungen und HTTPS-Verschlüsselung.