…finden statt suchen.
…finden statt suchen.
bitfarm-Archiv DMS ermöglicht seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Branchen und Anforderungen. Somit wandte sich auch ein Kunde aus der Glasfaserindustrie an das IT-Haus SB-Com GmbH, um eine individuelle Schnittstellenlösung zwischen AvERP und bitfarm-Archiv erhalten zu können.
Rechnungsbelege wurden bis dato über das native DMS von AvERP verwaltet. Ziel der Schnittstelle war der automatisierte Transfer aller anfallenden Dokumente nach bitfarm-Archiv, um eine einheitliche Lösung für die Verwaltung von Dokumenten zu finden. Dabei sollten die bereits vorhandenen Dokumente in AvERP nach dem Transfer weiterhin im Warenwirtschaftssystem abrufbar sein.
Ein Windows-Dienst überwacht im Hintergrund neue eingehende Dokumente im Warenwirtschaftssystem und startet anschließend dann den Transfer. Mittels definierter Archivierungsregeln wird das Dokument dann von AvERP nach bitfarm-Archiv gesendet, damit es automatisch in das richtige Archiv abgelegt wird. Eine Platzhalterdatei wird dabei erstellt, sodass nach dem Prozess der Eintrag weiterhin in AvERP abrufbar ist.
Die Vorteile der Schnittstelle liegen auf der Hand: Der Kunde erreicht eine signifikante Zeitersparnis, da er von nun an die Dokumente nicht mehr doppelt archivieren muss. Zudem können Anwendungsfehler minimiert werden, da ein Vergessen der Archivierung in bitfarm-Archiv ausgeschlossen werden kann.
Wenn Sie erfahren möchten, was bitfarm-Archiv DMS für Sie leisten kann, dann beraten wir Sie gerne ausführlich. Rufen Sie uns unter +49 271 31396-0 an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
Weitere Informationen zu AvERP und SB-Com erhalten Sie unter www.synerpy.de und www.sb-com.de.