…finden statt suchen.

Nützliches für die KFZ-Branche:
Dokumentenmanagement und Zahlungsmangement gehen Hand in Hand

KFZ-Handel

Dokumentenmanagement für Werkstätten und den KFZ-Handel

bitfarm-Archiv DMS steht unter anderem ebenfalls seit Jahren für maßgeschneiderte Lösungen für die Automobilbranche. Die digitale Fahrzeugakte sorgt für Komfort und Entlastung der Mitarbeiter. Das DMS führt Dokumente zu einem Fahrzeug vollautomatisch zu einer Akte zusammen, die sowohl an Büroarbeitsplätzen als auch mobil mit einem Klick erreichbar ist. Ermöglicht wird dies durch eine spezielle Mustererkennung, welche auf Fahrgestellnummern und/oder Kennzeichen reagiert. Dabei spielt die Herkunft eines Dokuments keine Rolle – ob eingescanntes Papierdokument, E-Mail Korrespondenz, digitaler Auftrag aus dem Händlersystem oder sogar Fotos – bitfarm-Archiv realisiert die Zuordnung zum Fahrzeug und informiert je nach Dokumententyp den zuständigen Sachbearbeiter. Ganz nebenbei erfüllen Unternehmen die gesetzliche Pflicht zur digitalen Archivierung ihrer Geschäftsvorfälle. Das Lifecycle-Management des DMS ermöglicht zudem die lückenlose Erfüllung der DSGVO. Die Enterprise-Version ist bei vielen Dutzend Autohäusern und Werkstätten in Deutschland, Österreich und der Schweiz im täglichen Einsatz.

DMS Screenshot Rechnungsarchivierung und Workflow

Wie funktioniert die Schnittstelle zu bezahl.de?

Über die Anbindung an die meisten Händler- und ERP-Systemen gelangen Geschäftsdokumente und Metadaten automatisch in das digitale Archiv. Hier setzt die Schnittstelle zum Zahlungsmanagement an. Mit nur einem Knopfdruck in der Programmoberfläche des DMS kann der Händler zu einer erstellten Rechnung oder zu einem Auftrag die Zahlungsaufforderung an den Kunden versenden. Das kann zum Beispiel auch als fester Bestandteil des Workflows im DMS eingerichtet werden, mit den entsprechenden Benachrichtigungen an die zuständigen Sachbearbeiter oder deren Vertretung, Protokollierung und Überwachung durch die Vorgesetzten. Der fließende Übergang vom Dokument zum Forderungs- und Zahlungsmanagement beschleunigt und vereinfacht die Fahrzeugabwicklung gleichermaßen.

Sie sind interessiert - wie geht es nun weiter?

Wenn Sie erfahren möchten, was bitfarm-Archiv DMS für Sie leisten kann, dann beraten wir Sie gerne ausführlich. Rufen Sie uns unter +49 271 31396-0 an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Weitere Informationen zum Zahlungsmanagement von bezahl.de und zur Schnittstelle zu bitfarm-Archiv erhalten Sie unter www.bezahl.de.

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